Secretaria de Apoyo Docente

Administrativo, grado 17

Departamento de Lingüística y Literatura

 

El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección interno para proveer la función de Secretaria de Apoyo Docente, Administrativo, grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de Lingüística y Literatura por Jornada Completa.

 

Requisitos del cargo según Decreto Universitario N° 1444/ 96:

Licencia de Educación Media más Certificados de Cursos para la Administración de a lo menos 40 hrs.

 

Requisitos del perfil del puesto:

  • Deseable Licencia de Enseñanza Media técnico profesional, con especialidad en el área de Secretariado o similar.

  • Deseable Título de Secretaría Ejecutiva/Administrativa.

  • Deseable Cursos en Ortografía y redacción y en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) Nivel Medio, Inglés Nivel Básico.

  • Deseable Conocimiento del sistema de registro curricular y manejo de Universitas XXI.

  • Deseable un año de experiencia en funciones similares.

 

Misión:

Ejecutar y apoyar las actividades administrativas de los académicos y la atención de estudiantes, con el fin de contribuir al desarrollo integral del proceso de coordinación docente.

 

Tareas principales del puesto:

  • Apoyar administrativamente las actividades docentes; tales como asignación de salas, proporcionar material y medios requeridos por el docente, entre otros.

  • Recepcionar y tramitar las solicitudes presentadas por los estudiantes, tales como, retiros, postergaciones, reincorporaciones, entre otros, con el fin de mantener base de datos actualizadas.

  • Recepcionar y registrar ejemplares de memorias, planillas de notas, encuestas de docencia, solicitudes de ayudantía y correspondencia.

  • Digitar documentos, informes, pruebas y correspondencia, según los formatos establecidos por la Organización.

  • Atender a profesores, estudiantes y público en general.

  • Apoyar logísticamente en los eventos de titulación, seminarios, entre otras actividades de la Unidad o de los Programas asociados.

  • Realizar cualquier otra actividad de índole similar a la anterior, que su jefe le requiera.

 

Tareas específicas del puesto:

  • Orientar y gestionar todos los procesos relacionados con los doctorados y programas de la unidad.

  • Orientar y acoger a los estudiantes extranjeros para su correcta inserción al país.

  • Generar levantamiento de información estadística, en cuanto a pagos de matrículas, aranceles y montos asignados a becas, información requerida.

  • Mantener a la Dirección informada respecto de la situación curricular y económica de los estudiantes.

  • Coordinar lo relacionado con los procesos de matrículas y pagos de aranceles.

  • Colaborar y guiar en la inscripción de asignaturas de los estudiantes.

 

Competencias Institucionales:

  • Orientación a la Excelencia

  • Compromiso con los valores Institucionales

  • Orientación al Servicio

 

Competencias del puesto:

  • Iniciativa, Nivel C

  • Trabajo en equipo, Nivel D

  • Franqueza – Confiabilidad – integridad, Nivel A

 

Antecedentes:

 

 

* La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.

 

Remitir Antecedentes:

Remitir antecedentes mediante correo electrónico enviado a reclutamiento@usach.cl, indicando en el asunto “Proceso de Selección Interno, Secretaria de Apoyo Docente- Departamento de Lingüística y Literatura”.

 

Plazo de postulación:

Desde el día 11 al día 13 de Mayo de 2016.

 

Observaciones

-No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptarán postulaciones fuera del plazo señalado.

-Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.

-Los postulantes que se incorporan a los procesos de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo.

-Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección

-No podrán producirse distinciones, exclusiones o aplicarse preferencias basadas en motivos de raza, color, sexo, edad, estado civil, sindicación, religión, opinión política, ascendencia nacional y origen social que tengan por objeto anular o alterar la igualdad de oportunidades o trato en el empleo.