SECRETARIA DE CENTRO

El Departamento de Desarrollo de Personas, convoca a todos los interesados (as), a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretaria del Centro Experimental de Ciencias Sociales grado 17 administrativo, en calidad jurídica de A contrata, dependiente de la Facultad de Administración y Economía.

 

Requisitos del cargo según Decreto Universitario N° 1444/ 96:

 

  • Licencia de Educación Media más Certificados de Cursos para la Administración de a lo menos 40 hrs.

 

Requisitos del perfil del puesto:

 

  • Título de Secretaria Administrativa / Ejecutiva.

  • Deseable manejo de programas computacionales, microsoft office nivel intermedio, ortografia y redacción y protocolo.

  • Requiere: deseable experiencia de 1 año en cargos de similar naturaleza.

 

Conocimientos específicos:

 

  • Deseable conocimientos en el area de contabilidad y finanzas

  • Deseable experiencia de trabajo con equipos de investigación 

 

Misión:

 

  • Ejecutar y apoyar las actividades administrativas de nivel ejecutivo, a fin de contribuir a la planeación, dirección y control de los servicios administrativos de la jefatura directa.

 

Tareas principales del puesto:

 

  • Coordinar y mantener actualizada la agenda y actividades de la Jefatura y recordar oportunamente el cumplimiento de dichas citas.

  • Atender a clientes internos y externos de la Corporación en forma personal o telefónica, dando respuesta oportuna a sus consultas y/o requerimientos.

  • Digitar documentos, informes y correspondencia, respetando formatos establecidos por la Organización.

  • Administrar el despacho e ingreso de documentos en la unidad de acuerdo a los requerimientos de ésta.

  • Actualizar y enviar información requerida, a través de los medios de comunicación disponibles.

  • Elaborar, Recepcionar y despachar documentos de distinta complejidad, para su posterior trámite, según requerimientos de la jefatura.

  • Apoyar administrativamente las actividades académicas y corporativas cuando corresponda.

  • Realizar cualquier otra actividad, de índole similar a las anteriores, que su jefe le requiera.

 

Competencias Institucionales:

 

  • Orientación a la Excelencia

  • Compromiso con los valores Institucionales

  • Orientación al Servicio

 

Competencias del puesto:

 

  • Trabajo en equipo

  • Iniciativa

  • Franqueza – Confiabilidad – integridad

 

Antecedentes:

 

 

* La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.

 

Remitir Antecedentes:

Iniciar sesión en Trabajando.com mediante el siguiente ENLACE, pinchando el botón "Postular Ahora". Los antecedentes le serán solicitados posteriormente en caso de resultar preseleccionado/a. Ante cualquier duda favor ingresar a nuestro MANUAL PARA POSTULAR A PROCESOS DE SELECCIÓN POR LA PLATAFORMA TRABAJANDO.COM.

 

Plazo de postulación:

Desde el día lunes, 02 de Mayo de 2016 al día viernes, 06 de Mayo de 2016.

 

Observaciones

-No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptarán postulaciones fuera del plazo señalado.

-Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.

-Los postulantes que se incorporan a los procesos de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo.

-Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección

-No podrán producirse distinciones, exclusiones o aplicarse preferencias basadas en motivos de raza, color, sexo, edad, estado civil, sindicación, religión, opinión política, ascendencia nacional y origen social que tengan por objeto anular o alterar la igualdad de oportunidades o trato en el empleo.