SECRETARIA DE DECANO

Proceso de selección externo

Secretaria de Decano

Facultad de Ingeniería

 

El Departamento de Desarrollo de Personas, convoca a todos los interesados (as), a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretaria de Decanato, Administrativo grado 13, en calidad jurídica de A contrata, para  desempeñarse en la Facultad de Ingeniería.

 

Requisitos del cargo:

 

  • Título de Secretaria Administrativa / Ejecutiva, entregado por algún Centro de Formación Técnica, reconocido por el Estado
  • Licencia de Educación Media y cursos de especialización para la administración de a lo menos 80 horas, según Decreto Nº 1444/96.
  • Manejo de programas computacionales (Access, Excel, Word, Power Point).
  • Deseables curso de Ortografía, redacción y/o protocolo.
  • Deseable experiencia de 1 año en cargos de similar naturaleza.
  • Manejo de Inglés, para comunicación verbal.

 

Funciones Genéricas:

 

-Confeccionar documentos de distinta  complejidad, informes y correspondencia, según los requerimientos del Decanato.

 

- Coordinar y mantener actualizada la agenda y actividades del Decano, recordando oportunamente el cumplimiento de dichas citas.

 

- Atender público en general en forma personal o telefónica, a fin de coordinar entrevistas, reuniones, solicitudes de audiencias, entre otras, debiendo discernir su importancia, urgencia y posibilidad de derivación a otro nivel.

 

- Atender a los visitantes en las reuniones en labores de recepción, cafetería y preparar sala de reuniones.

 

- Organizar la recepción, despacho y archivo de documentos internos y externos al Decanato.

 

- Actualizar y enviar información requerida, a través de los medios de comunicación disponibles, según requerimiento del Decano.

 

- Cooperar y apoyar en la realización de eventos a nivel de Unidad mayor.

 

- Realizar cualquier otra actividad, de índole similar a las anteriores, que su jefe le requiera.

 

Competencias Genéricas:

 

- Conciencia organizacional.

- Trabajo en equipo.

- Orden y claridad. *

- Iniciativa. *

- Autocontrol.

- Franqueza, confiabilidad, integridad. *

- Orientación al servicio.

- Orientación a la excelencia. *

- Compromiso con los Valores Institucionales. *

 

Proceso de postulación y recepción de antecedentes:

 

Para formalizar la postulación, las personas interesadas, que reúnan los requisitos deberán completar y presentar los  siguientes documentos y certificados.

 

Currículum Vitae actualizado

Copia de certificado de Título de Secretaria emitido por algún Centro de formación técnica reconocido por el Estado

Copia de certificado de licenciatura de Educación Media, con cursos de especialización para la administración de a  lo menos 80 Hrs (copia simple)

Formulario de postulación externo (www.ddp.usach.cl)

 

La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO

 

Fecha y lugar de recepción de postulaciones:

 

La recepción de postulaciones y antecedentes se extenderá desde el día 17 al 24 de Abril del 2014, mediante entrega de sobre cerrado en las dependencias del Departamento de Desarrollo de Personas de la Universidad de Santiago de Chile, ubicado en Av. Ecuador Nº 3412, tercer piso, Comuna de Estación Central, o bien a través de correo electrónico enviado a reclutamiento@usach.cl, indicando en el asunto “Proceso de Selección Externo Secretaria de Decano, Facultad de Ingeniería.

 

Observaciones

 

No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptaran postulaciones fuera del plazo señalado.

 

Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática

Los postulantes que se incorporan a los proceso de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo

 

Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones  a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección