Secretaria de Departamento

Proceso de Selección Externo.

Administración General Fondo Solidario, y Crédito Universitario

Dirección de Administración y Finanzas

 

El Departamento de Desarrollo de Personas, convoca todos(as) los (as) interesados(as), a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretaria de Departamento, administrativo Grado 17, A Contrata, para  desempeñarse en la Administración General de Fondo Solidario y Crédito Universitario , dependiente de la Dirección de Adminitración y Finanzas

 

Requisitos del cargo:

 

·         Título de Secretaria Ejecutiva/Administrativa.

·         Cursos de especialización para la administración de a lo menos 40 hrs (certificados).

·         Manejo Microsoft Office Nivel Medio.

·         Deseable curso de ortografía y redacción.

·         Deseable experiencia de 2 año en cargos de similar naturaleza

 

Funciones específicas:

 

·         Recepción, preparación, digitación, y despacho de correspondencia interna y externa; manteniendo archivos actualizados de copias de comunicaciones recibidas y despachadas.

·         Recepción, registro (al ingreso y en las respuestas) y seguimiento de solicitudes de diferentes tipos que presenten los deudores de crédito universitario, derivándolas hacia las instancias que correspondan para la tramitación respectiva.

·         Recepción, registro y distribución de solicitudes de devolución de pagarés y su posterior devolución a los interesados.

·         Confección, actualización y manejo de la agenda del Administrador General, respecto de los compromisos que él debe abordar en el ejercicio de sus funciones.

·         Atención de alumnos y de público en general.

·         Atención de consultas telefónicas y las que se realicen vía correo electrónico .

·         Colaboración en los aspectos de mantención menor de la Unidad, reportando a la jefatura administraticva las necesidades de reparación y/o de arreglos que sean necesarios ejecutar al interior d ella.

·         Colaborar en la relación de todas las tareas que le encomiende el Administrador General y/o las jefaturas de aréas

·         Realizar cualquier otra actividad, de índole similar a las anteriores, que su jefe le requiera.

 

Competencias transversales:

 

·         Compromiso con los Valores Institucionales.

·         Orientación a la excelencia.

·         Orientación al Servicio.

 

Competencias del cargo

·         Autocontrol.

·         Preocupación por el orden y claridad.

·         Iniciativa.

·         Franqueza/Confiabilidad/Integridad.

·         Capacidad de Aprendizaje.                   

 

Proceso de postulación y recepción de antecedentes:

 

Para formalizar la postulación, las personas interesadas, que reúnan los requisitos deberán completar y presentar los  siguientes documentos y certificados:

 

-        Currículum Vitae Actualizado

-        Copia de certificado de Título de Secretaria (copia simple)

-        Copia de certificado de Licenciatura de Educación Media (copia simple)

-        Copia de certificados de cursos de especialización para la administración que acrediten al menos 40 Hrs cronológicas de formación

-        Formulario de postulación Externo (http://www.ddp.usach.cl/documentos)

 

*La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.

 

Fecha y lugar de recepción de postulaciones:

 

La recepción de postulaciones y antecedentes se extenderá desde el día 10 al 14 de Marzo de 2014, mediante entrega de sobre cerrado en las dependencias del Departamento de Desarrollo de Personas de la Universidad de Santiago de Chile, ubicado en Av. Ecuador Nº 3412, tercer piso, Comuna de Estación Central, o bien a través de correo electrónico enviado a reclutamiento@usach.cl, indicando en el asunto “Proceso de Selección Externo Secretaria de Departamento, Administración General Fondo Solidario, y Crédito Universitario .

 

Observaciones

 

No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptaran postulaciones fuera del plazo señalado.

 

Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.

 

Los postulantes que se incorporan a los proceso de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo.

 

Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones  atodos los postulantes que se presenten en este proceso de selección.