Secretaria de Dirección

Administrativo grado 17

Dirección de Investigación Científica y Tecnológica

 

El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección interno para proveer la función de Secretaria de Dirección, Administrativo grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Dirección de Investigación Científica y Tecnológica por Jornada Completa.

 

Requisitos del cargo según Decreto Universitario N° 1444/ 96:

Licencia de Educación Media más Certificados de Cursos para la Administración de a lo menos 40 hrs.

 

Requisitos del perfil del puesto:

  • Deseable Licencia de Enseñanza Media técnico profesional, con especialidad en el área de Secretariado o similar.

  • Deseable cursos en Ortografía y redacción y Microsoft Office  (Word, Excel, PowerPoint) Nivel Medio.

  • Deseable dos años de experiencia en funciones similares.

 

Conocimientos específicos:

  • Deseable conocimiento básico de nomenclatura y actividades asociadas a investigación.

  • Deseables cursos contables, nivel básico.

 

Misión:

Ejecutar y apoyar las actividades administrativas de nivel ejecutivo, a fin de contribuir a la planeación, dirección y control de los servicios administrativos de la jefatura directa.

 

Tareas principales del puesto:

  • Coordinar y mantener actualizada la agenda y actividades de la Jefatura y recordar oportunamente el cumplimiento de dichas citas.

  • Atender a clientes internos y externos de la Corporación en forma personal o telefónica, dando respuesta oportuna a sus consultas y/o requerimientos.

  • Digitar documentos, informes y correspondencia, respetando formatos establecidos por la Organización.

  • Administrar el despacho e ingreso de documentos en la unidad de acuerdo a los requerimientos de ésta.

  • Actualizar y enviar información requerida, a través de los medios de comunicación disponibles.

  • Elaborar, Recepcionar y despachar documentos de distinta complejidad, para su posterior trámite, según requerimientos de la jefatura.

  • Apoyar administrativamente las actividades académicas y corporativas cuando corresponda

  • Realizar cualquier otra actividad, de índole similar a las anteriores, que su jefe le requiera.

 

Tareas específicas:

  • Ejecución y apoyo financiero en sistema institucional.

  • Administración financiera de gastos, (ingreso, despachos, solicitud de pagos y entrega de cheques), revisando y clasificando documentos e ítems, a fin de mantener actualizados los movimientos que se ingresan en el sistema de administración Institucional.

 

Competencias Institucionales:

  • Orientación a la Excelencia

  • Compromiso con los valores Institucionales

  • Orientación al Servicio

 

Competencias del puesto:

  • Iniciativa, Nivel C

  • Trabajo en equipo, Nivel D

  • Franqueza – Confiabilidad – integridad, Nivel A

 

Antecedentes:

 

* La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.

 

Remitir Antecedentes:

Remitir antecedentes mediante correo electrónico enviado a reclutamiento@usach.cl, indicando en el asunto “Proceso de Selección Interno, Secretaria de Dirección- Dirección de Investigación Científica y Tecnológica”.

 

Plazo de postulación:

Desde el día lunes, 16 de mayo de 2016 al día miércoles, 18 de mayo de 2016.

 

Observaciones

-No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptarán postulaciones fuera del plazo señalado.

-Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.

-Los postulantes que se incorporan a los procesos de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo.

-Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección

-No podrán producirse distinciones, exclusiones o aplicarse preferencias basadas en motivos de raza, color, sexo, edad, estado civil, sindicación, religión, opinión política, ascendencia nacional y origen social que tengan por objeto anular o alterar la igualdad de oportunidades o trato en el empleo.