Secretaria de Subdirección de Docencia

Proceso de Selección Interno.

Administrativo  grado 17

Escuela de Psicología

Facultad de Humanidades

 

El Departamento de Desarrollo de Personas, convoca a todos los funcionarios (as), a participar del proceso de selección interno para proveer la función de Secretaria de Subdirección de Docencia,  Administrativo grado 17, en calidad jurídica de A contrata, para desempeñarse en la Escuela de Psicología, dependiente de la Facultad de Humanidades

 

Requisitos de postulación

 

·         Título de Secretaria otorgado por algún Instituto Profesional o Centro de Formación Técnica reconocido por el Estado

·         Licencia de Educación y Media, y cursos de especialización para la administración de a lo menos 40 Hrs según Decreto 1444

·         Deseable experiencia de 2 años en cargos de similar naturaleza.

·         Deseable curso Microsoft Office Nivel Medio.

·         Deseable curso ortografía y redacción.

·         Deseable conocimiento en Sistema de Gestión y UXXI

 

Funciones del cargo:

 

·         Coordinar y mantener actualizada la agenda y actividades de la Jefatura y recordar oportunamente el cumplimiento de dichas citas.

·         Redactar documentos de distinta complejidad, según requerimientos.

·         Atender público en general, en forma personal o telefónica.

·         Digitar documentos, informes y correspondencia, respetando formatos establecidos por la Organización.

·         Administrar el despacho e ingreso de documentos en la Dirección de acuerdo a los requerimientos de ésta.

·         Actualizar y enviar información requerida, a través de los medios de comunicación disponibles.

·         Atención de alumnos y profesores de la Escuela

·         Apoyar administrativamente las actividades académicas y corporativas cuando corresponda

·         Realizar cualquier otra actividad, de índole similar a las anteriores, que su jefe le requiera.

 

Competencias:

 

·         Compromiso con los Valores Institucionales.                 

·         Orientación a la excelencia.

·         Orientación al Servicio.

·         Autocontrol.

·         Preocupación por el orden y claridad.

·         Iniciativa.

·         Franqueza/Confiabilidad/Integridad.

  • Capacidad de Aprendizaje.                   

 

 

Proceso de postulación y recepción de antecedentes:

 

Para formalizar la postulación, las personas interesadas, que reúnan los requisitos deberán completar y presentar los  siguientes documentos y certificados.

 

-        Currículum Vitae Actualizado

-        Copia de certificado Título Técnico de Secretaria (copia simple)

-        Copia de Certificado de Enseñanza Media

-        Copia de certificados de cursos de especialización para la administración de a loa menos 40 Hrs

-        Formulario de Toma de Conocimiento por parte de la Jefatura

(www.ddp.usach.cl)

-        Formulario de postulación interno (www.ddp.usach.cl)

 

La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.

 

Fecha y lugar de recepción de postulaciones:

 

La recepción de postulaciones y antecedentes se extenderá desde el día 08 de Enero de 2014, al día 13 de Enero de 2014, mediante entrega de sobre cerrado en las dependencias del Departamento de Desarrollo de Personas de la Universidad de Santiago de Chile, ubicado en Av. Ecuador Nº 3412, tercer piso, Comuna de Estación Central, o bien a través de correo electrónico enviado a reclutamiento@usach.cl, indicando en el asunto “Proceso de Selección Interno Secretaria de Subdirección de Docencia. Escuela de Psicología

 

Observaciones

 

No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptaran postulaciones fuera del plazo señalado.

 

Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática

 

Los postulantes que se incorporan a los proceso de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo

 

Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones  a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección