Secretaria de Vicedecanato

Proceso de Selección Interno.

Secretaria de Vicedecanato

Administrativo, grado  17

Facultad de Ciencia

 

El Departamento de Desarrollo de Personas, convoca a todos los funcionarios (as), a participar del proceso de selección interno para proveer la función de Secretaria de Vicedecanato,  Administrativo grado 17, en calidad jurídica de A contrata, para  desempeñarse en el Vicedecanato dela Facultad de Ciencia

 

Requisitos de postulación:

 

Generales

 

-          Título de Secretaria administrativa/ejecutiva

-          Licencia de Educación Media y cursos de especialización para la administración de a lo menos 40 horas, según Decreto Nº 1444/96.

-          Manejo de programas computacionales.

-          Requiere: deseable experiencia de 1 año en cargos de similar naturaleza.

 

Funciones del cargo:

 

-          Atender a directores, académicos, estudiantes y público en general, con el propósito de dar respuesta a las  consultas de los interesados.

-          Coordinar y mantener actualizadas las reuniones y actividades de la jefatura, con el fin de recordar oportunamente los compromisos.

-          Organizar la recepción, despacho y archivo de documentos internos y externos a la unidad.

-          Digitar todo tipo de documentos, informes y correspondencia, según los requerimientos solicitados por la jefatura.

-          Apoyar administrativamente las actividades académicas y corporativas cuando corresponda.

-          Mantener un registro actualizado de la actividad académica que coordina la Facultad respecto de tareas y procesos que desarrollan en los Departamentos en los ámbitos de la Docencia e Investigación.

-          Apoyar al Vicedecano respectivo en la coordinación de horarios para fijar diversas reuniones tales como Jefes de Carrera, Comités de Carrera o Programa, Subdirectores de Docencia e Investigación, Jefes de Proyectos, etc.

-          Realizar cualquier otra actividad de índole similar a la anterior, que su jefe le requiera.

 

 

Competencias:

 

·         Compromiso con los Valores Institucionales.                 

·         Orientación a la excelencia.

·         Orientación al Servicio.

·         Autocontrol.

·         Preocupación por el orden y claridad.

·         Iniciativa.

·         Franqueza/Confiabilidad/Integridad.

  • Capacidad de Aprendizaje.       

 

 

Proceso de postulación y recepción de antecedentes:

 

Para formalizar la postulación, las personas interesadas, que reúnan los requisitos deberán completar y presentar los  siguientes documentos y certificados.

 

-          Currículum Vitae actualizado

-          Copia de Certificado de título de secretaria.

-          Copia de Licencia de Educación Media.

-          Copia de certificados de cursos de especialización para la administración de a lo menos 40 Hrs

-          Formulario de Toma de Conocimiento por parte de la Jefatura

 (http://ddp.usach.cl/documentos)

-          Formulario de postulación interno (http://ddp.usach.cl/documentos)

 

* La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO

 

Fecha y lugar de recepción de postulaciones:

 

La recepción de postulaciones y antecedentes se extenderá desde el día 26 de Diciembre de 2013 al 03 de Enero de 2014, mediante entrega de sobre cerrado en las dependencias del Departamento de Desarrollo de Personas de la Universidad de Santiago de Chile, ubicado en Av. Ecuador Nº 3412, tercer piso, Comuna de Estación Central, o bien a través de correo electrónico enviado a reclutamiento@usach.cl, indicando en el asunto “Proceso de Selección Interno Secretaria de Vicedecanato Facultad de Ciencia.

 

 

Observaciones

 

No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptaran postulaciones fuera del plazo señalado.

 

Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.

 

Los postulantes que se incorporan a los proceso de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo.

 

Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones  atodos los postulantes que se presenten en este proceso de selección.