SECRETARIA DE VICEDECANATO

Proceso de selección Externo

Secretaria de Vicedecanato.

Facultad de Ingeniería

 

El Departamento de Desarrollo de Personas, convoca a todos los interesados (as), a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretaria de Vicedecanato, Administrativo grado 17, en calidad jurídica de A contrata, para  desempeñarse en la Facultad de Ingeniería.

 

Requisitos del cargo:

 

  • Título de Secretaria administrativa / Ejecutiva.
  • Licencia de Educación Media y cursos de especialización para la administración de a lo menos 40 horas, según Decreto Nº 1444/96.
  • Manejo de programas computacionales.
  • Requiere: deseable experiencia de 1 año en cargos de similar naturaleza.

 

Funciones Genéricas:

 

  • Atender a directores, académicos, estudiantes y público en general, con el propósito de dar respuesta a las  consultas de los interesados.
  • Coordinar y mantener actualizadas las reuniones y actividades de la jefatura, con el fin de recordar oportunamente los compromisos.
  • Organizar la recepción, despacho y archivo de documentos internos y externos a la unidad.
  • Digitar todo tipo de documentos, informes y correspondencia, según los requerimientos solicitados por la jefatura.
  • Apoyar administrativamente las actividades académicas y corporativas cuando corresponda.
  • Organizar y supervisar al personal de apoyo administrativo, cuando corresponda
  • Realizar cualquier otra actividad de índole similar a la anterior, que su jefe le requiera.

 

Funciones Específicas:

 

  • Realizar todas las gestiones administrativas, correspondiente a las actas del Consejo de Docencia: elaborar, realizar modificaciones y mantener registros de las actas del Consejo de Docencia, con el fin de darles formato y realizar la publicación correspondiente, entre otras actividades de similar naturaleza.
  • Realizar todas las gestiones administrativas, correspondiente a las comisiones de evaluación académica de la Facultad: recopilar y ordenar el material respectivo que se debe resolver en las comisiones, elaborar y preparar la documentación  que soliciten los integrantes de la comisión, apoyar administrativamente todas las tareas que se planifiquen en esta materia, entre otras actividades de similar naturaleza.

 

Competencias Genéricas:

 

- Conciencia organizacional.

- Trabajo en equipo. *

- Orden y claridad. *

- Iniciativa. *

- Autocontrol

- Franqueza, confiabilidad, integridad. *

- Orientación al servicio.

- Orientación a la excelencia. *

- Compromiso con los Valores Institucionales.

 

Proceso de postulación y recepción de antecedentes:

 

Para formalizar la postulación, las personas interesadas, que reúnan los requisitos deberán completar y presentar los  siguientes documentos y certificados.

 

 

Currículum vitae actualizado

Copia de certificado de Título de Secretaria

Copia de certificado de licenciatura de Educación Media (copia simple)

Copia de certificados de cursos de especialización para la administración de a lo menos 40 Hrs

Formulario de postulación externo (www.ddp.usach.cl)

 

La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO

 

Fecha y lugar de recepción de postulaciones:

 

La recepción de postulaciones y antecedentes se extenderá desde el día 16 al 23 de Abril de 2014, mediante entrega de sobre cerrado en las dependencias del Departamento de Desarrollo de Personas de la Universidad de Santiago de Chile, ubicado en Av. Ecuador Nº 3412, tercer piso, Comuna de Estación Central, o bien a través de correo electrónico enviado a reclutamiento@usach.cl indicando en el asunto “Proceso de Selección Externo Secretaria de Vicedecanato, Facultad de Ingeniería.

 

 

Observaciones

 

No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptaran postulaciones fuera del plazo señalado.

 

Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática

 

 

Los postulantes que se incorporan a los proceso de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo

 

Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones  a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección