SECRETARIA DE VICEDECANATO

Proceso de Selección Externo

Facultad de Administración y Economía

 

El Departamento de Desarrollo de Personas, convoca a todos los interesados (as), a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretaria de Vicedecanato y Secretaria de Secretaria de Facultad,  grado 17 administrativo, en calidad jurídica de A contrata, para  desempeñarse en la Facultad de Administración y Economía.

 

Requisitos del cargo según D.U. 1444/96.

 

·         Licencia de Educación media y cursos de especialización de a lo menos 40 horas.

 

Requisitos del perfil del puesto.

 

·         Deseable Título de Secretaria administrativa / Ejecutiva.

·         Licencia de Educación Media y cursos de especialización para la administración de a lo menos 40 horas, según Decreto Nº 1444/96.

·         Deseable manejo de programas computacionales, microsoft office nivel intermedio, ortografia y redacción y protocolo.

.         Deseable conocimientos contables

·         Requiere: deseable experiencia de 1 año en cargos de similar naturaleza.

 

Misión del Puesto:

 

Ejecutar y apoyar las actividades administrativas de nivel ejecutivo, a fin de contribuir a la planeación, dirección y control de los servicios administrativos de la jefatura directa.

 

Tareas principales:

 

ü  Coordinar y mantener actualizada la agenda y actividades de la Jefatura y recordar oportunamente el cumplimiento de dichas citas.

ü  Atender a clientes internos y externos de la Corporación en forma personal o telefónica, dando respuesta oportuna a sus consultas y/o requerimientos.

ü  Digitar documentos, informes y correspondencia, respetando formatos establecidos por la Organización.

ü  Administrar el despacho e ingreso de documentos en la unidad de acuerdo a los requerimientos de ésta.

ü  Actualizar y enviar información requerida, a través de los medios de comunicación disponibles.

ü  Elaborar, Recepcionar y despachar documentos de distinta complejidad, para su posterior trámite, según requerimientos de la jefatura.

ü  Apoyar administrativamente las actividades académicas y corporativas cuando corresponda

ü  Realizar cualquier otra actividad, de índole similar a las anteriores, que su jefe le requiera.

 

Tareas de la posición

 

ü  Realizar todas las gestiones administrativas, correspondiente a las actas del Consejo de Facultad: elaborar, realizar modificaciones y mantener registros de las actas del Consejo, con el fin de darles formato y realizar la publicación correspondiente, entre otras actividades de similar naturaleza.

ü  Realizar todas las gestiones administrativas, correspondiente a las comisiones de evaluación académica de la Facultad: recopilar y ordenar el material respectivo que se debe resolver en las comisiones, elaborar y preparar la documentación  que soliciten los integrantes de la comisión, apoyar administrativamente todas las tareas que se planifiquen en esta materia, entre otras actividades de similar naturaleza.

 

Competencias Institucionales

 

  • Orientación a la Excelencia.

  • Orientación al Servicio.

  • Compromiso con los Valores Institucionales.

 

Competencias del puesto:

 

  • Trabajo en equipo

  • Iniciativa

  • Franqueza – Confiabilidad – integridad

 

Antecedentes:

 

  • Currículum Vitae, más documentos que respalden CV.

  • Copia de certificado licencia de educación media (copia simple).

  • Cursos de especialización en el área de la administración que superen las 40 hrs. cronológicas acreditables.

  • Formulario de postulación externo( INGRESE AQUÍ )

 

La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.

 

Remitir antecedentes en:

 

Correo electrónico enviado a reclutamiento@usach.cl, indicando en el asunto “Proceso de Selección Externo- Secretaria de Vicedecanato- Facultad de Administración y Economía”.

 

Fecha de postulación:

 

Del 08 al 15 de Mayo de 2015.

 

Observaciones

 

No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptarán postulaciones fuera del plazo señalado.

 

Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.

 

Los postulantes que se incorporan a los procesos de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo.

 

Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones  a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección.

 

De ser seleccionado, es necesario que responda confirmando o rechazando el cargo en un plazo máximo de 48 horas desde la notificación, de lo contrario será excluido del proceso.

 

Para postular a un proceso de selección interno es necesario llevar desempeñándose en su puesto a lo menos 6 meses.

"No podrán producirse distinciones, exclusiones o aplicarse preferencias basadas en motivos de raza, color, sexo, edad, estado civil, sindicación, religión, opinión política, ascendencia nacional y origen social que tengan por objeto anular o alterar la igualdad de oportunidades o trato en el empleo."