Secretaria de Vicerrectoría

Proceso de Selección Interno

Secretaria de Vicerrectoría

Vicerrectoría de Apoyo al Estudiante

 

El Departamento de Desarrollo de Personas, convoca a todos los funcionarios (as), a participar del proceso de selección interno para proveer la función de Secretaria de Vicerrectoría,  Administrativo grado 13, en calidad jurídica de A contrata, para desempeñarse en la Vicerrectoría de Apoyo al Estudiante

 

Requisitos del cargo:

 

-          Título de Secretaria Ejecutiva/ Administrativa otorgado por alguna Institución de Educación Superior reconocida por el Estado

-          Licencia de Educación Media, con cursos de especialización para la administración de a lo menos  80 horas, según Decreto Nº 1444/96.

-          Microsoft Office Nivel Medio

-          Deseable curso de ortografía y redacción

-          Deseable curso de protocolo

-          Deseable experiencia de 3 años en cargos de similar naturaleza.

 

Funciones Genéricas

 

-          Confeccionar documentos de distinta  complejidad, informes y correspondencia, según los requerimientos de la jefatura.

-          Coordinar y mantener actualizada la agenda y actividades de la Autoridad, recordar oportunamente el cumplimiento de dichas citas.

-          Atender público en general en forma personal o telefónica, a fin de coordinar entrevistas, reuniones, solicitudes de audiencias, entre otras, debiendo discernir su importancia, urgencia y posibilidad de derivación a otro nivel. Particularmente, atender a estudiantes de manera inmediata debiendo entregar una respuesta oportuna y concreta a sus demandas.

-          Atender a los visitantes en las reuniones en labores de recepción, cafetería y preparar sala de reuniones.

-          Organizar la recepción, despacho y archivo de documentos internos y externos a la Corporación.

-          Actualizar y enviar información requerida, a través de los medios de comunicación disponibles, según requerimiento de la Jefatura.

-          Cooperar y apoyar en la realización de eventos a nivel de Vicerrectoría

-          Realizar cualquier otra actividad, de índole similar a las anteriores, que su jefe le requiera.

 

Competencias Genéricas:

 

- Trabajo en equipo.

- Franqueza, confiabilidad, integridad.

- Orientación al servicio.

- Orientación a la excelencia.

- Compromiso con los Valores Institucionales

Proceso de postulación y recepción de antecedentes:

 

Para formalizar la postulación, las personas interesadas, que reúnan los requisitos deberán completar y presentar los  siguientes documentos y certificados:

 

-          Currículum Vitae Actualizado

-          Copia de certificado de Título de Secretaria (copia simple)

-          Copia de certificado de Licenciatura de Educación Media (copia simple)

-          Copia de certificados de cursos de especialización para la administración de a lo menos 80 Hrs

-          Formulario de Toma de Conocimiento por parte de la Jefatura (http://www.ddp.usach.cl/documentos)

-          Formulario de postulación interno (http://www.ddp.usach.cl/documentos)

 

La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO

 

Fecha y lugar de recepción de postulaciones:

 

La recepción de postulaciones y antecedentes se extenderá desde el día 10 al 16 de Enero de 2014, mediante entrega de sobre cerrado en las dependencias del Departamento de Desarrollo de Personas de la Universidad de Santiago de Chile, ubicado en Av. Ecuador Nº 3412, tercer piso, Comuna de Estación Central, o bien a través de correo electrónico enviado a reclutamiento@usach.cl, indicando en el asunto “Proceso de Selección Interno Secretaria de Vicerrectoría de apoyo al Estudiante.

 

Observaciones

 

No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptaran postulaciones fuera del plazo señalado.

 

Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática

 

Los postulantes que se incorporan a los proceso de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo

 

Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones  a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección.