Secretario (C) Administrativo

Secretario (C) Administrativo

Administrativo, Grado 20

Unidad de Desarrollo de Proyectos y Tecnologías de la Información

 

El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección interno para proveer la función de Secretario (C) Administrativo, Administrativo, Grado 20, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Unidad de Desarrollo de Proyectos y Tecnologías de la Información por Jornada Completa.

 

Requisitos del cargo según Decreto Universitario N° 1444/ 96:

Licencia de Educación Media más Certificados de Cursos para la Administración de a lo menos 40 hrs.

 

Requisitos del perfil del puesto:

Deseable Licencia de Enseñanza Media Técnico Profesional, con especialidad en el área de Secretariado o similar.

Deseable Título Técnico de Nivel Superior otorgado por un Centro de Formación Técnica o Instituto Profesional reconocido por el Estado, en las áreas de Recursos Humanos o similar.

Deseables cursos en:

  • Ortografía y redacción
  • Herramientas ofimáticas (Texto, Planillas y Presentaciones) Nivel Básico
  • Digitación

Deseable dos años de experiencia en funciones similares.

 

Conocimientos específicos:

  • PeopleSoft Nivel Usuario

 

Misión:

Ejecutar y apoyar las actividades administrativas, con el fin de contribuir a la planeación, dirección y control de los servicios administrativos de la jefatura directa.

 

Tareas principales del puesto:

  • Atender a público en general de manera personal o telefónica, derivando según corresponda.
  • Organizar la recepción, despacho y archivo de documentos internos y externos a la Unidad.
  • Registrar y recordar las reuniones y actividades de la jefatura.
  • Digitar documentos, informes y correspondencia, respetando formatos establecidos por la Institución.
  • Actualizar y enviar información requerida, a través de los medios de comunicación disponibles.
  • Apoyar administrativamente las actividades académicas y corporativas, cuando corresponda.
  • Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

 

Tareas del rol:

Apoyar actividades administrativas corporativas cuando corresponda. Por ejemplo: Control de asistencia, mantención del archivo de inventario de la Unidad, creación de solicitudes de compra y fondos fijos, administrar el inventario de oficina de la Unidad.

 

Competencias Institucionales:

Orientación a la Excelencia

Compromiso con los valores Institucionales

Orientación al Servicio

 

Competencias del puesto:

Iniciativa, Nivel C

Trabajo en equipo, Nivel D

Franqueza – Confiabilidad – integridad, Nivel A

 

Antecedentes:

Certificado de Educación Media (disponible desde: https://www.ayudamineduc.cl/Certificados).

Certificados de Cursos para la Administración de a lo menos 40 hrs.

Formulario de postulación interno (INGRESE AQUÍ).

Formulario de Toma de Conocimiento por parte de la Jefatura (INGRESE AQUÍ).

CURRICULUM VITAE

 

* La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.

 

Remitir Antecedentes:

Remitir antecedentes mediante correo electrónico enviado a reclutamiento@usach.cl, indicando en el asunto “Proceso de Selección Interno, Secretario (C) Administrativo- Unidad de Desarrollo de Proyectos y Tecnologías de la Información”.

 

Plazo de postulación:

Desde el día lunes, 13 de marzo de 2017 al día lunes, 20 de marzo de 2017.

 

Observaciones

-No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptarán postulaciones fuera del plazo señalado.

-Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.

-Los postulantes que se incorporan a los procesos de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo.

-Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección

-No podrán producirse distinciones, exclusiones o aplicarse preferencias basadas en motivos de raza, color, sexo, edad, estado civil, sindicación, religión, opinión política, ascendencia nacional y origen social que tengan por objeto anular o alterar la igualdad de oportunidades o trato en el empleo.