Secretario(a) A

Secretaria (o) A

Administrativo, Grado 11

Prorrectoría  

 

El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección interno para proveer la función de Secretaria (o) A, Administrativo, Grado 11, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Prorrectoría  por Jornada Completa.

 

Requisitos del cargo según Decreto Universitario N° 1444/ 96:

Licencia de Educación Media más Certificados de Cursos para la Administración de a lo menos 120 hrs.

 

Requisitos del perfil del puesto:

  • Título Técnico otorgado por un Centro de Formación Técnica o Instituto reconocido por el Estado, en la(s) carrera(s) de Secretariado (Ejecutivo, Bilingüe o similar).
  • Deseables cursos en Ortografía y redacción, Herramientas ofimáticas (Texto, Planillas y Presentaciones) Nivel Avanzado y Protocolo.
  • Deseable tres años de experiencia en funciones similares.

 

Misión:

Ejecutar y apoyar las actividades propias de la Unidad Mayor, organizando tareas de carácter administrativo, con el fin de contribuir a la planeación, dirección y control de los servicios administrativos de la jefatura directa.

 

Tareas principales del puesto:

  • Atender a público en general de manera personal o telefónica, a fin de coordinar entrevistas, reuniones, solicitudes de audiencias, entre otros, debiendo discernir su importancia, urgencia y posibilidad de derivación.
  • Recibir a los visitantes de reuniones en labores de recepción, cafetería y preparación de la sala de reuniones.
  • Coordinar y mantener actualizada la agenda y actividades de la Autoridad, recordando oportunamente el cumplimiento de dichas citas.
  • Organizar la recepción, despacho y archivo de documentos internos y externos a la Institución.
  • Confeccionar documentos de distinta complejidad, informes y correspondencia, según los requerimientos de la jefatura.
  • Actualizar y enviar información requerida, a través de los medios de comunicación disponibles.
  • Cooperar y apoyar en la realización de eventos de cualquier nivel de la Unidad Mayor.
  • Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

 

Competencias Institucionales:

Orientación a la Excelencia

Compromiso con los valores Institucionales

Orientación al Servicio

 

Competencias del puesto:

 

Iniciativa, Nivel C

Trabajo en equipo, Nivel D

Franqueza – Confiabilidad – Integridad, Nivel A

 

Antecedentes:

Certificado de Educación Media (disponible desde: https://www.ayudamineduc.cl/Certificados).

Certificados de Cursos para la Administración de a lo menos 120 hrs.

Formulario de postulación interno (INGRESE AQUÍ).

Formulario de Toma de Conocimiento por parte de la Jefatura (INGRESE AQUÍ).

CURRICULUM VITAE

 

* La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.

 

Remitir Antecedentes:

Remitir antecedentes mediante correo electrónico enviado a reclutamiento@usach.cl, indicando en el asunto “Proceso de Selección Interno, Secretaria (o) A- Prorrectoría ”.

 

Plazo de postulación:

Desde el día jueves, 11 de agosto de 2016 al día jueves, 18 de agosto de 2016.

 

Observaciones

-No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptarán postulaciones fuera del plazo señalado.

-Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.

-Los postulantes que se incorporan a los procesos de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo.

-Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección

-No podrán producirse distinciones, exclusiones o aplicarse preferencias basadas en motivos de raza, color, sexo, edad, estado civil, sindicación, religión, opinión política, ascendencia nacional y origen social que tengan por objeto anular o alterar la igualdad de oportunidades o trato en el empleo.