Administrativo(a) de Apoyo
Administrativo grado 20
Unidad de Innovación Educativa
El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección interno para proveer la función de Administrativo(a) de Apoyo, Administrativo grado 20, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Unidad de Innovación Educativa por Jornada Completa.
Requisitos del cargo según Decreto Universitario N° 1444/ 96:
- Licencia de Educación Media más Certificados de Cursos para la Administración de a lo menos 40 hrs., o bien, poseer Título Técnico especializado en el ámbito de la administración, otorgado por Universidades, Institutos Profesionales, o Centros de Formación Técnica o Colegio Técnico Profesional, reconocidos por el Estado.
Requisitos del perfil del puesto:
- Deseable Licencia de Enseñanza Media Técnico Profesional o Científico-Humanista.
Deseables cursos en:
- Herramientas ofimáticas (Texto, Planillas y Presentaciones) Nivel Básico
Deseable experiencia en funciones similares.
Conocimientos específicos:
- Manejo y uso sistema SIAPER, nivel usuario
- Manejo de Excel
Misión:
Ejecutar actividades administrativas en las materias propias de la Unidad, con el fin de aportar al funcionamiento y desarrollo de los procesos operacionales del área.
Tareas principales del puesto:
- Prestar soporte administrativo a las actividades y procesos de la Unidad, según corresponda.
- Tramitar documentos que sirven como insumo para el funcionamiento y desarrollo de procesos de la Unidad.
- Revisar e ingresar información al sistema computacional correspondiente a sus labores.
- Confeccionar y redactar documentos e informes, en caso que se requiera.
- Brindar información de los servicios y materias propias de su Unidad, tanto al usuario interno como externo.
- Atender a público en general de manera personal o telefónica.
- Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.
Tareas específicas:
- Mantener, validar y comprobar los medios de información y verificación de solicitudes para efectuar becas, honorarios y órdenes de compra, entre otros requerimientos, con el fin de dar cumplimiento a las normativas exigidas por el MINEDUC, Contraloría General dela República y Compras Públicas.
Competencias Institucionales:
- Orientación a la Excelencia
- Compromiso con los valores Institucionales
- Orientación al Servicio
Competencias del puesto:
- Trabajo en Equipo, Nivel D
- Comunicación, Nivel C
- Preocupación por orden y claridad, Nivel D
Antecedentes:
- Certificado de Educación Media (disponible desde: http://certificados.mineduc.cl/mvc/home/index) más Certificados de Cursos para la Administración de los menos 40 horas, o bien, Copia Simple Título Técnico especializado en el ámbito de la administración otorgado por Universidades, Institutos Profesionales, o Centros de Formación Técnica o Colegio Técnico Profesional, reconocido por el Estado.
- Formulario de Toma de Conocimiento por parte de la Jefatura (INGRESE AQUÍ).
- CURRICULUM VITAE Actualizado
* La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.
Remitir Antecedentes:
Para adjuntar sus antecedentes y oficializar su postulación acceda al Formulario de Postulación Interna disponible en el siguiente ENLACE. Para consultas puede contactarse a reclutamiento@usach.cl
*Para mayor información respecto a los requisitos de Ingreso a la Administración del Estado (Estatuto Administrativo, Art. N°12) y las inhabilidades (establecidas mediante el Art. N°54 de la Ley N° 18.575, Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado), visitar el siguiente enlace.
Plazo de postulación:
Desde el día miércoles, 20 de noviembre de 2019 al día miércoles, 27 de noviembre de 2019.
Observaciones
-En caso de inquietudes para postular a procesos de selección internos, favor acceder al siguiente enlace
-No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptarán postulaciones fuera del plazo señalado.
-Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.
-Los postulantes que se incorporan a los procesos de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo.
-Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección
-No podrán producirse distinciones, exclusiones o aplicarse preferencias basadas en motivos de raza, color, sexo, edad, estado civil, sindicación, religión, opinión política, ascendencia nacional y origen social que tengan por objeto anular o alterar la igualdad de oportunidades o trato en el empleo.