[A451] Secretario(a) C

Secretario(a) C 

Administrativo grado 20

Escuela de Psicología (Centro de Atención Psicológica, CAP)

 

El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección interno para proveer la función de Secretario(a) C, Administrativo grado 20, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Escuela de Psicología (Centro de Atención Psicológica, CAP) por Jornada Completa.

 

Requisitos del cargo según Decreto Universitario N° 1444/ 96:

Licencia de Educación Media más Certificados de Cursos para la Administración de a lo menos 40 hrs., o bien, poseer Título Técnico especializado en el ámbito de la administración otorgado por Universidades, Institutos Profesionales, o Centros de Formación Técnica o Colegio Técnico Profesional, reconocidos por el Estado.

 

Requisitos del perfil del puesto:

Deseable Licencia de Enseñanza Media Técnico Profesional, con especialidad en el área de Secretariado o similar.

Deseables cursos en:

✓       Ortografía y redacción

✓       Herramientas ofimáticas (Texto, Planillas y Presentaciones) Nivel Básico

 

Deseable un año de experiencia en funciones similares.

 

Misión:

Ejecutar y apoyar las actividades administrativas, con el fin de contribuir a la planeación, dirección y control de los servicios administrativos de la jefatura directa.

 

Tareas principales del puesto:

✓  Atender a público en general de manera personal o telefónica, derivando según corresponda.

✓  Organizar la recepción, despacho y archivo de documentos internos y externos a la Unidad.

✓  Registrar y recordar las reuniones y actividades de la jefatura.

✓  Digitar documentos, informes y correspondencia, respetando formatos establecidos por la Institución.

✓  Actualizar y enviar información requerida, a través de los medios de comunicación disponibles.

✓  Apoyar administrativamente las actividades académicas y corporativas, cuando corresponda.

✓  Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

 

Tareas específicas:

✓  Agendar y confirmar horas de los(as) usuarios(as) del Centro de Atención Psicológica, según protocolo establecido.

✓  Administrar las agendas de los(as) profesionales de la Unidad.

 ✓  Apoyar en la elaboración de sistemas de registros atingentes a las necesidades de la jefatura.

✓  Registrar y mantener actualizada la agenda y actividades de la Jefatura y del  Centro de Atención Psicológica, recordando oportunamente el cumplimiento de dichas actividades.

✓  Gestionar los correos institucionales del Centro de Atención Psicológica, según solicitudes de la jefatura.

✓  Apoyar en la escritura y digitación de documentos administrativos y clínicos de la Unidad.  

 

Competencias Institucionales:

Orientación a la Excelencia

Compromiso con los valores Institucionales

Orientación al Servicio

 

Competencias del puesto:

Iniciativa, Nivel C

Trabajo en equipo, Nivel D

Franqueza – Confiabilidad – Integridad, Nivel A

 

Antecedentes:

Certificado de Educación Media (disponible desde: http://certificados.mineduc.cl/mvc/home/index) más Certificados de Cursos para la Administración de los menos 40 horas, o bien, Copia Simple Título Técnico especializado en el ámbito de la administración otorgado por Universidades, Institutos Profesionales, Centros de Formación Técnica o Colegio Técnico Profesional, reconocido por el Estado.

 

Formulario de Toma de Conocimiento por parte de la Jefatura (INGRESE AQUÍ).

CURRICULUM VITAE Actualizado

 

* La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.

 

Remitir Antecedentes:

Para adjuntar sus antecedentes y oficializar su postulación acceda al Formulario de Postulación Interna disponible en el siguiente ENLACE. Para consultas puede contactarse a reclutamiento@usach.cl

 

*Para mayor información respecto a los requisitos de Ingreso a la Administración del Estado (Estatuto Administrativo, Art. N°12) y las inhabilidades (establecidas mediante el Art. N°54 de la Ley N° 18.575, Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado), visitar el siguiente enlace.

 

Plazo de postulación:

Desde el día lunes, 06 de enero de 2020 al día lunes, 13 de enero de 2020.

 

Observaciones

-En caso de inquietudes para postular a procesos de selección internos, favor acceder al siguiente enlace

-No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptarán postulaciones fuera del plazo señalado.

-Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.

-Los postulantes que se incorporan a los procesos de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo.

-Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección

-No podrán producirse distinciones, exclusiones o aplicarse preferencias basadas en motivos de raza, color, sexo, edad, estado civil, sindicación, religión, opinión política, ascendencia nacional y origen social que tengan por objeto anular o alterar la igualdad de oportunidades o trato en el empleo.