Encargado(a) de Bodega, Bienes y Servicios
20° Administrativo
Dirección de Administración y Finanzas
El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección interno para proveer la función de Encargado(a) de Bodega, Bienes y Servicios, 20° Administrativo, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Dirección de Administración y Finanzas por Jornada Completa.
Requisitos del cargo según Decreto Universitario N° 1444/ 96:
Licencia de Educación Media más Certificados de Cursos para la Administración de a lo menos 40 hrs., o bien, Título técnico especializado en el ámbito de la administración otorgado por Universidades, Institutos Profesionales, Centros de Formación Técnica o Colegio técnico profesional reconocido por el Estado.
Requisitos del perfil del puesto:
Deseable Título Técnico de Contador General de Enseñanza Media Comercial, otorgado por un colegio técnico profesional, reconocido por el Estado, o Título de Contador General Técnico de Nivel Superior, concedido por establecimiento de educación superior del Estado y reconocido por éste.
Deseables cursos en:
- Contabilidad, Nivel Básico
- Administración de recursos
- Herramientas ofimáticas (Texto, Planillas y Presentaciones) Nivel Avanzado
- 1 año de experiencia en control de Activo Fijo, toma de inventario de bienes, análisis de cuentas y manejo de sistemas contables.
- Deseable experiencia en funciones similares.
- Deseable conocimiento de Estatuto Administrativo.
Misión:
Mantener actualizados y resguardar los inventarios de bienes materiales, distribuyendo los implementos que se requieran, junto con estudiar los servicios requeridos y asesorar a la jefatura en la materia, con el fin de facilitar el desarrollo de las actividades de la Unidad y sus dependencias.
Tareas principales del puesto:
- Realizar inventario periódico de bienes a cargo y establecer eventuales diferencias.
- Ingresar los bienes adquiridos por la Unidad correspondiente con control fijo.
- Mantener stock de bienes de consumo en bodega de materiales de la Unidad, con la finalidad de contar con los insumos necesarios para su funcionamiento.
- Clasificar y ordenar los productos de acuerdo a su utilización, tamaño y categoría.
- Emitir los comprobantes de recepción en bodega, realizando reportes diarios de recepción de materiales.
- Elaborar y controlar guías de despacho o vales de salida de materiales para la entrega de materiales.
- Resguardar y archivar documentación correspondiente a respaldos de salidas y entradas de materiales (guías de despacho, facturas, vales de materiales, entre otros).
- Gestionar la baja de bienes a bodegas de excluidos con control fijo, de acuerdo a las necesidades de la Unidad.
- Apoyar la cotización de bienes y servicios, para su posterior adquisición según necesidades presentadas en la Unidad.
- Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.
Objetivo Específico:
- Ejecutar labores administrativas que responden a un proceso específico, colaborando en el desarrollo de las actividades con la finalidad de satisfacer y dar cumplimiento a los objetivos.
Tareas específicas:
- Realizar labores de orden y control administrativo requeridos por la unidad.
- Elaborar informes que suministren información del proceso que lleva a cabo.
- Mantener el orden y coordinación de las labores de la unidad, con el fin de llevar a cabo las tareas asignadas.
- Analizar información cuantitativa y cualitativa útil para el apoyo de gestión del área.
- Organizar y mantener el archivo de los documentos que respaldan los bienes de la Universidad, según las necesidades de información y control de acuerdo con normas legales vigentes.
- Inventariar los bienes adquiridos por la universidad, realizando el control físico en terreno y registro en el sistema de control de activos físicos, y planilla habilitada para tal acción, y del etiquetado y fotografía del bien inventariado.
- Revisar codificaciones y documentación por adquisición de bienes inventariables de acuerdo a procedimientos internos, archivando y distribuyendo las planillas.
- Generar inventarios durante el año en terreno de los bienes adquiridos, de acuerdo a los listados del sistema de activo fijo.
- Llevar a cabo el control y gestión de los bienes no inventariables, según procedimiento interno y cuadratura con los registros contables.
- Atender a usuarios de otras unidades de acuerdo a las consultas que presenten.
Competencias Institucionales:
- Orientación a la Excelencia
- Compromiso con los valores Institucionales
- Orientación al Servicio
Competencias del puesto:
- Conciencia organizacional, Nivel C
- Preocupación por orden y claridad, Nivel D
- Iniciativa, Nivel B
Antecedentes:
- Licencia de Educación Media (disponible desde: http://certificados.mineduc.cl/mvc/home/index), más Certificados de Cursos para la Administración de a lo menos 40 hrs., o bien, Copia Simple de Título técnico especializado en el ámbito de la administración otorgado por Universidades, Institutos Profesionales, Centros de Formación Técnica o Colegio técnico profesional reconocido por el Estado.
- Formulario de Toma de Conocimiento por parte de la Jefatura (INGRESE AQUÍ).
- CURRICULUM VITAE Actualizado
* La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.
Remitir Antecedentes:
- Para adjuntar sus antecedentes y oficializar su postulación acceda al Formulario de Postulación Interna disponible en el siguiente ENLACE. Para consultas puede contactarse a reclutamiento@usach.cl
*Para mayor información respecto a los requisitos de Ingreso a la Administración del Estado (Estatuto Administrativo, Art. N°12) y las inhabilidades (establecidas mediante el Art. N°54 de la Ley N° 18.575, Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado), visitar el siguiente enlace.
Plazo de postulación:
Desde el día lunes, 07 de octubre de 2019 al día lunes, 14 de octubre de 2019.
Observaciones
-En caso de inquietudes para postular a procesos de selección internos, favor acceder al siguiente enlace
-No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptarán postulaciones fuera del plazo señalado.
-Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.
-Los postulantes que se incorporan a los procesos de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo.
-Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección
-No podrán producirse distinciones, exclusiones o aplicarse preferencias basadas en motivos de raza, color, sexo, edad, estado civil, sindicación, religión, opinión política, ascendencia nacional y origen social que tengan por objeto anular o alterar la igualdad de oportunidades o trato en el empleo.