Jefe de Oficina (Bienes y Servicios)
Administrativo grado 10°
Facultad Administración y Economía
El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección interno para proveer la función de Jefe de Oficina (Bienes y Servicios), Administrativo grado 10°, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Facultad Administración y Economía por Jornada Completa.
Requisitos del cargo según Decreto Universitario N° 1444/ 96:
- Licencia de Educación Media más Certificados de Cursos para la Administración de a lo menos 120 hrs.
Requisitos del perfil del puesto:
- Licencia de Enseñanza Media Técnico Profesional, con especialidad según el área de desempeño.
Deseables cursos en:
✓ Administración de recursos
✓ Herramientas ofimáticas (Texto, Planillas y Presentaciones) Nivel Medio
- Deseable tres años de experiencia en funciones similares.
Conocimientos específicos:
- Normativa interna de la Unidad en que se desempeña
Misión:
- Coordinar y supervisar las actividades del personal de la oficina de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos, con el fin de contribuir al logro de los procesos operacionales de la Unidad.
Tareas principales del puesto:
- Planificar y coordinar las actividades a realizar por los funcionarios, con el fin de alcanzar los objetivos de la oficina.
- Apoyar a las jefaturas en la toma de decisiones relacionadas a su ámbito de competencia y oportunidades de mejora de la oficina.
- Atender las consultas de los usuarios internos y externos a la Universidad, con el objetivo de responder sus inquietudes.
- Elaborar y registrar documentación pertinente al área, con la finalidad de mantener la comunicación interna y externa de la oficina.
- Mantener un inventario de la sección, supervisando y controlando el uso de los insumos asignados a la oficina, con el objetivo de cumplir con su ordenamiento interno.
- Efectuar evaluaciones de desempeño del personal de la oficina, con la finalidad de calificar el comportamiento de éstos en lo concerniente a sus principales tareas y obligaciones.
- Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.
Competencias Institucionales:
- Orientación a la Excelencia
- Compromiso con los valores Institucionales
- Orientación al Servicio
Competencias del puesto:
- Trabajo en Equipo, Nivel D
- Orientación a los Resultados, Nivel C
- Tolerancia a la Presión, Nivel A
Antecedentes:
- Certificado de Educación Media (disponible desde: https://www.ayudamineduc.cl/Certificados).
- Certificados de Cursos para la Administración de a lo menos 120 hrs.
- Formulario de postulación interno (INGRESE AQUÍ).
- Formulario de Toma de Conocimiento por parte de la Jefatura (INGRESE AQUÍ).
- CURRICULUM VITAE
* La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.
Remitir Antecedentes:
- Para adjuntar sus antecedentes y oficializar su postulación acceda al Formulario de Postulación Interna disponible en el siguiente ENLACE. Para consultas puede contactarse a reclutamiento@usach.cl
Plazo de postulación:
Desde el día miércoles, 09 de enero de 2019 al día miércoles, 16 de enero de 2019.
Observaciones
-No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptarán postulaciones fuera del plazo señalado.
-Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.
-Los postulantes que se incorporan a los procesos de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo.
-Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección
-No podrán producirse distinciones, exclusiones o aplicarse preferencias basadas en motivos de raza, color, sexo, edad, estado civil, sindicación, religión, opinión política, ascendencia nacional y origen social que tengan por objeto anular o alterar la igualdad de oportunidades o trato en el empleo.