Más amable e integrado: Conoce nuestro nuevo Proceso de Inducción para el funcionariado
“Te sientes acompañada y segura”, indica Marcela Cabello Guajardo, secretaria B del Departamento de Física, al ser consultada sobre cómo influyó en su experiencia el Proceso de Inducción que comenzó a operar en marzo de 2025, dirigido a funcionarias/os que se integran a nuestra Universidad en calidad “a contrata”, tanto a través de procesos de selección externos (como fue el caso de Marcela), movilidad interna, como también a las nuevas jefaturas.
El nuevo proceso considera los siguientes hitos:
- Se presenta a las personas que ingresan a un nuevo cargo a sus pares.
- En caso de que sean ingresos externos, se les recibe en el Departamento de Desarrollo de Personas y luego son conducidos hacia sus respectivas unidades, donde se les presenta a sus nuevos pares.
- Se ofrece material informativo relativo a los principios institucionales y normativas.
- A las personas que ingresan a través de procesos de selecciones externos, se les disponen dos capacitaciones iniciales a través del Portal de Capacitaciones Usach: El curso “Bienvenido/a a la Usach: Orientaciones Institucionales y Fundamentos para el Rol Público” e “Incorporación de la Perspectiva de Género en el Trabajo Universitario”.
- A las jefaturas, por su parte, se les ofrece cursos de formación complementaria, como “Liderando a distancia: Implicancias y estrategias para el teletrabajo” y “Normativa interna para jefaturas y directivos superiores”.
José Rosell Cisternas es abogado de estudios dentro de la Dirección Jurídica - Unidad de estudios. Ingresó a nuestra Casa de Estudios vía trabajando.com y apenas conocía algunos espacios puntuales del Campus. Por lo mismo, considera que “contar con esa primera aproximación (el recorrido de inducción) facilita enormemente el desarrollo posterior de las labores. La Usach es enorme en términos espaciales, con múltiples unidades y ambientes”.
Al comienzo del Programa de Inducción hacia personas externas, se entrega un kit de bienvenida institucional. “Fue significativo que nos entregaran una botella reutilizable, cuaderno, libreta y lápiz con el sello de la Usach, ya que esos detalles ayudan a formar un sentido de pertenencia desde el primer momento”, agrega.
Un Proceso de Inducción más integrado
El nuevo Proceso de Inducción involucra tanto a las jefaturas de los Centros de Costos (que tienen un rol administrativo importante dentro de los procesos de contratación), como a las jefaturas de los equipos que recibirán a las/os nuevos integrantes.
Estas personas son las encargadas de facilitar a los nuevos ingresos material de apoyo digital para que su acople a la cultura institucional sea más fluido, como, por ejemplo, el Plan de Desarrollo Institucional (PDeI), organigrama de estructura orgánica y las normativas internas. Esta información les permite contar con información clave para su desempeño y, en consecuencia, para el logro de resultados.
“Fue un aspecto destacable que se nos realizara una inducción a los 3 abogados que ingresamos el mismo día. El curso de inducción permitió conocer la historia de la Universidad, que tiene un legado tan relevante para el país, como sus principales normativas internas”, agrega José.
El nuevo Proceso de Inducción fortalece el compromiso de nuestros funcionarios/as con el propósito de nuestra Institución, ya que, mejorando las experiencias que les ofrecemos a lo largo de su viaje profesional con nosotros, promovemos su rol como embajadores de nuestra cultura en la comunidad que les rodea.
Consejos para aprovechar la Inducción
Nathalia Muñoz Rojas es bibliotecaria del Departamento de Sistema de Bibliotecas. Al igual que José y Marcela, ingresó a través de trabajando.com, y anima a quienes, al igual que ella, se unen al equipo Usach, a que “pregunten sin miedo cuando tengan alguna duda. Las y los funcionarios siempre están dispuestos a cooperar cuando se nos presenta alguna dificultad o se nos olvida algo. También es útil anotar todo”, cierra.
José, por su parte, aconseja que “aprovechen cada instancia de aprendizaje e integración desde el primer día y que cultiven una actitud abierta al diálogo y a la colaboración”. Para él, “involucrarse, comprender la misión pública y establecer lazos con otros equipos marca una diferencia fundamental para el desarrollo profesional y personal dentro de la Universidad”.
Si tienes dudas sobre el Programa de Inducción, te invitamos a contactarte a través del correo reclutamiento@usach.cl, a cargo del Departamento de Desarrollo de Personas.
AUTORA: Javiera Carrillo