Administrativo(a) Contable
Técnico grado 17 al 15
Facultad de Humanidades
El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección interno para proveer la función de Administrativo(a) Contable, Técnico grado 17 al 15, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Facultad de Humanidades por Jornada Completa.
Requisitos del cargo según Decreto Universitario N° 1444/ 96:
Título Técnico otorgado por Universidades, Institutos Profesionales, Centros de Formación Técnica, Colegio Técnico Profesional reconocido por el estado, o bien licencia de Enseñanza Media, más certificado de competencias. ( Grado 15, Grado 16)
Título de Colegio Técnico Profesional reconocido por el Estado, o bien, Licencia de Enseñanza Media más Certificado de Competencias (Grado 17).
Requisitos del perfil del puesto:
Deseable Licencia de Enseñanza Media Técnico Profesional, con especialidad en el área de Administración, Contabilidad o similar.
Deseables cursos en:
- Sistema Peoplesoft
- Herramientas ofimáticas (Texto, Planillas y Presentaciones) Nivel Medio
Deseable dos años de experiencia en funciones similares.
Conocimientos específicos:
Estatuto administrativo
Criterios para considerar en la asignación del Grado:
Grado 15, Técnico:
- Título técnico nivel superior en el ámbito de la administración, contabilidad o similar.
- Al menos 6 años de experiencia en puestos similares dentro de la Universidad.
- 60 horas de capacitación en el ámbito de la administración, contabilidad o similar.
Grado 16, Técnico:
- Licencia de Educación Media.
- Al menos 3 años de experiencia en puestos similares dentro de la Universidad.
- 60 horas de capacitación en el ámbito de la administración, contabilidad o similar.
En caso de no cumplir con los criterios anteriores, el grado a considerar corresponde al 17° Técnico.
Misión:
Ejecutar actividades administrativas contables en las materias competentes a su área de trabajo, con el fin de apoyar en el ordenamiento de las tareas de la Unidad.
Tareas principales del puesto:
- Revisar y registrar mensualmente planillas y nóminas recibidas con información contable del área pertinente.
- Recopilar, verificar y registrar las informaciones administrativo-contables relativas a la actividad de la Unidad.
- Tramitar documentos contables que sirvan como insumo para el desarrollo de procesos de la Unidad.
- Registrar y conciliar facturas y pagos de consumos básicos.
- Efectuar el seguimiento de cobros y pagos de acuerdo a los procedimientos y normativa interna.
- Apoyar y participar en trámites ante el Servicio de Impuestos Internos (SII), para timbrar documentos como facturas, letras de cambios, boletas, guías de despacho, pagarés, u otras según corresponda.
- Archivar la documentación del área, según tipo de documento y plazos establecidos.
- Atender consultas de proveedores y usuarios internos.
- Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.
Tareas específicas:
- Apoyar en el control del presupuesto, manteniendo niveles de gasto de acuerdo al presupuesto asignado.
- Apoyar en el proceso de compras de insumos y bienes, según requerimientos e instrucción de la jefatura.
- Apoyar en el control y registro de la entrega de materiales e insumos.
Competencias Institucionales:
- Orientación a la Excelencia
- Compromiso con los valores Institucionales
- Orientación al Servicio
Competencias del puesto:
- Trabajo en Equipo, Nivel C
- Preocupación por orden y claridad, Nivel C
- Orientación a los Resultados, Nivel C
Antecedentes:
- Título Técnico otorgado por Universidades, Institutos Profesionales, Centros de Formación Técnica, Colegio Técnico Profesional.
- Título de Colegio Técnico Profesional reconocido por el Estado.
- Licencia de Enseñanza Media Completa
- Certificado de competencias disponible AQUÍ.
- Formulario de Toma de Conocimiento por parte de la Jefatura (INGRESE AQUÍ).
- CURRICULUM VITAE Actualizado
* La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.
Remitir Antecedentes:
Para adjuntar sus antecedentes y oficializar su postulación acceda al Formulario de Postulación Interna disponible en el siguiente ENLACE. Para consultas puede contactarse a reclutamiento@usach.cl
*Para mayor información respecto a los requisitos de Ingreso a la Administración del Estado (Estatuto Administrativo, Art. N°12) y las inhabilidades (establecidas mediante el Art. N°54 de la Ley N° 18.575, Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado), visitar el siguiente enlace.
Plazo de postulación:
Desde el día lunes, 07 de marzo de 2022 al día lunes, 14 de marzo de 2022.
Observaciones
-En caso de inquietudes para postular a procesos de selección internos, favor acceder al siguiente enlace
-No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptarán postulaciones fuera del plazo señalado.
-Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.
-Los postulantes que se incorporan a los procesos de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo.
-Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección
-No podrán producirse distinciones, exclusiones o aplicarse preferencias basadas en motivos de raza, color, sexo, edad, estado civil, sindicación, religión, opinión política, ascendencia nacional y origen social que tengan por objeto anular o alterar la igualdad de oportunidades o trato en el empleo.