[A510] SECRETARIO(A) APOYO DOCENTE (PRÁCTICAS PROFESIONALES)

Secretario(a) Apoyo Docente ( Prácticas Profesionales)

Administrativo grado 17° al 15°

Departamento de Educación

 

El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección interno para proveer la función de Secretario(a) de Apoyo Docente, Administrativo grado 17º al 15, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en el Departamento de Educación por Jornada Completa.

 

Requisitos del cargo según Decreto Universitario N° 1444/ 96:

  • Licencia de educación media y curso de especialización para la administración de a lo menos 40 hrs., o bien, título técnico especializado en el ámbito de la administración otorgado por Universidades, Institutos Profesionales o Centros de Formación Técnica o Colegio Técnico Profesional reconocidos por el Estado (Grado 17 y Grado 16, Administrativo).
  • Licencia de Educación Media más Certificados de Cursos para la Administración de a lo menos 80 hrs, o bien, Título técnico especializado en el ámbito de la administración otorgado por Universidades, Institutos Profesionales, Centros de Formación Técnica reconocidos por el Estado (Grado 15, Administrativo)

 

Requisitos del perfil del puesto:

Deseable Licencia de Enseñanza Media Técnico Profesional, con especialidad en el área de Secretariado o similar.

Deseables cursos en:

  • Ortografía y redacción
  • Especificación y análisis de requerimientos de usuarios

Deseable dos años de experiencia en funciones similares.

 

Criterios para considerar en la asignación del Grado:

Grado 15, Administrativo:

  1. Título técnico nivel superior en el ámbito de la administración.
  2. Al menos 6 años de experiencia en puestos similares dentro de la Universidad.
  3. 60 horas de capacitación en el ámbito de la administración.

Grado 16, Administrativo:

  1. Licencia de Educación Media.
  2. Al menos 3 años de experiencia en puestos similares dentro de la Universidad.
  3. 60 horas de capacitación en el ámbito de la administración.

En caso de no cumplir con los criterios anteriores, el grado a considerar corresponde al 17° Administrativo.

 

Misión:

Ejecutar y apoyar las actividades administrativas de los académicos y la atención de estudiantes, con el fin de contribuir al desarrollo integral del proceso de coordinación docente.

 

Funciones principales del puesto:

  • Apoyar administrativamente las actividades docentes, tales como asignación de salas, proporcionar material y medios requeridos por el docente, entre otros.
  • Acoger y tramitar las solicitudes presentadas por los estudiantes, tales como retiros, postergaciones, reincorporaciones, entre otros, con el fin de mantener base de datos actualizadas.
  • Registrar ejemplares de memorias, planillas de notas, encuestas de docencia, solicitudes de ayudantía y correspondencia.
  • Digitar documentos, informes, pruebas y correspondencia, según los formatos establecidos por la Organización.
  • Atender a profesores, estudiantes y público en general.
  • Apoyar logísticamente en los eventos de titulación, seminarios, entre otras actividades de la Unidad o de los Programas.
  • Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

 

Objetivo Específico:

Ejecutar labores administrativas en la coordinación general de prácticas pedagógicas profesionales, así como atender a estudiantes, y directivos(as) de los establecimientos educacionales, con el fin de contribuir en el desarrollo integral del proceso de prácticas del Departamento.

 

Funciones específicas:

  • Prestar apoyo administrativo en la gestión de los convenios de práctica con los centros educativos y la Universidad.
  • Apoyar en la gestión administrativa de la planeación docente en el sistema SIAC.  
  • Coordinar la asignación de equipo de profesores(as) supervisores y la inserción de los y las estudiantes en cada centro educativo, en función de lo definido por el Departamento.
  • Gestionar labores logísticas y administrativas para asegurar el correcto ingreso de los y las estudiantes a los centros estudiantiles.
  • Colaborar en la coordinación de reuniones mensuales y semestrales con el equipo de supervisores(as) y coordinares(as) de práctica de las diferentes carreras de pedagogía.
  • Apoyar en la organización y gestión administrativa de seminarios, charlas, inducción y actividades de capacitación para los y las estudiantes, así como para los centros educativos de práctica, cuando sea requerido.
  • Apoyar logísticamente en los eventos que sean realizados en los centros educativos, que tengan relación con los y las estudiantes, y el equipo de práctica profesional.
  • Apoyar en la organización y recepción de los informes de evaluación del proceso de práctica profesional.
  • Ingresar información a la página web destinada a las Prácticas Profesional del Departamento.
  • Administrar el despacho e ingreso de documentos en la Unidad de acuerdo con los requerimientos de ésta.

 

Competencias Institucionales:

  • Orientación a la Excelencia
  • Compromiso con los valores Institucionales
  • Orientación al Servicio

 

Competencias del puesto:

  • Iniciativa, Nivel C
  • Trabajo en equipo, Nivel D
  • Franqueza – Confiabilidad – Integridad, Nivel A

 

Antecedentes:

  • Copia Simple Certificado de Título Profesional Universitario o grado Académico.
  • CURRICULUM VITAE Actualizado
  • Formulario de Toma de Conocimiento por parte de la Jefatura de Centro de Costos (INGRESE AQUÍ).

* La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.

 

Remitir Antecedentes:

Para adjuntar sus antecedentes y oficializar su postulación acceda al Formulario de Postulación Interna disponible en el siguiente ENLACE. Para consultas puede contactarse a reclutamiento@usach.cl

 

*Para mayor información respecto a los requisitos de Ingreso a la Administración del Estado (Estatuto Administrativo, Art. N°12) y las inhabilidades (establecidas mediante el Art. N°54 de la Ley N° 18.575, Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado), visitar el siguiente enlace.

 

Plazo de postulación:

Desde el día Lunes, 16 de Agosto de 2021 al día Lunes , 23 de Agosto de 2021.

 

Observaciones

-En caso de inquietudes para postular a procesos de selección internos, favor acceder al siguiente enlace

-No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptarán postulaciones fuera del plazo señalado.

-Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.

-Los postulantes que se incorporan a los procesos de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo.

-Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección

-No podrán producirse distinciones, exclusiones o aplicarse preferencias basadas en motivos de raza, color, sexo, edad, estado civil, sindicación, religión, opinión política, ascendencia nacional y origen social que tengan por objeto anular o alterar la igualdad de oportunidades o trato en el empleo.