[A566] ADMINISTRATIVO(A) DE REGISTRO ACADÉMICO

Administrativo(a) de Registro Académico

Administrativo grado 17° al 15°

Unidad de Registro Académico y Curricular

 

El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección interno para proveer la función de Administrativo(a) de Registro Académico, Administrativo grado 17º al 15°, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en la Unidad Registro Académico y Curricular.

 

Requisitos del cargo según Decreto Universitario N° 1444/ 96:

Licencia de Educación Media más Certificados de Cursos para la Administración de a lo menos 40 hrs, o bien, Título técnico especializado en el ámbito de la administración otorgado por Universidades, Institutos Profesionales, Centros de Formación Técnica o Colegio Técnico Profesional, reconocidos por el Estado (Grado 17 y Grado 16, Administrativo)

Licencia de Educación Media más Certificados de Cursos para la Administración de a lo menos 80 hrs, o bien, Título técnico especializado en el ámbito de la administración otorgado por Universidades, Institutos Profesionales, Centros de Formación Técnica reconocidos por el Estado (Grado 15, Administrativo)

 

Requisitos del perfil del puesto:

Deseable Licencia de Enseñanza Media Técnico Profesional, con especialidad en el área de Administración, Contabilidad o similar.

 

Deseables cursos en:

Sistema de gestión integral universitaria

Herramientas ofimáticas (Texto, Planillas y Presentaciones) Nivel Medio

Deseable un año de experiencia en funciones similares.

 

Criterios para considerar en la asignación del Grado:

Grado 15, Administrativo:

  1. Título técnico nivel superior en el ámbito de la administración.
  2. Al menos 6 años de experiencia en puestos similares dentro de la Universidad.
  3. 60 horas de capacitación en el ámbito de la administración.

Grado 16, Administrativo:

  1. Licencia de Educación Media.
  2. Al menos 3 años de experiencia en puestos similares dentro de la Universidad.
  3. 60 horas de capacitación en el ámbito de la administración.

En caso de no cumplir con los criterios anteriores, el grado a considerar corresponde al 17° Administrativo.

 

Misión:

Revisar el cumplimiento de los planes de estudios y expedientes de titulación de los egresados de las carreras de Pregrado y Postgrado de la Universidad, tanto en la dimensión normativa, académica como administrativa, con el fin de gestionar el otorgamiento del grado académico y/o título profesional.

 

Funciones principales del puesto:

✓           Revisar el cumplimiento de los planes de estudios respecto de la documentación del expediente del estudiante egresado, conforme a los reglamentos de dichos planes de estudio.

✓           Revisar toda la documentación administrativa de los expedientes de los estudiantes que están próximos a titularse, con el fin de dar cumplimiento a la normativa vigente del proceso de titulación.

✓           Atender a los profesionales titulados que requieran copia de certificados, concentraciones de notas, certificados especiales, diplomas, entre otros.

✓           Gestionar el expediente de titulación y emitir resolución de los títulos y grados académicos, conforme a la legalidad del proceso.

✓           Confeccionar certificados y diplomas de los grados académicos y títulos.

✓           Digitalizar los expedientes, con el fin de almacenar y resguardar la información que se encuentre disponible en el Departamento de Registro Académico.

✓           Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

Competencias Institucionales:

Orientación a la Excelencia

Compromiso con los valores Institucionales

Orientación al Servicio

 

Competencias del puesto:

Trabajo en equipo, Nivel C

Preocupación por el Orden y la Claridad, Nivel C

Orientación a los resultados, Nivel C

 

Antecedentes:

Licencia de educación media y curso de especialización para la administración de a lo menos 40 horas, o bien, título técnico especializado en el ámbito de la administración.

CURRICULUM VITAE Actualizado

Formulario de Toma de Conocimiento por parte de la Jefatura de Centro de Costos (INGRESE AQUÍ).

* La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.

 

Remitir Antecedentes:

Para adjuntar sus antecedentes y oficializar su postulación acceda al Formulario de Postulación Interna disponible en el siguiente ENLACE. Para consultas puede contactarse a reclutamiento@usach.cl

 

*Para mayor información respecto a los requisitos de Ingreso a la Administración del Estado (Estatuto Administrativo, Art. N°12) y las inhabilidades (establecidas mediante el Art. N°54 de la Ley N° 18.575, Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado), visitar el siguiente enlace.

 

Plazo de postulación:

Desde el día jueves, 30 de septiembre al día 07 de octubre del 2021.

 

Observaciones

-En caso de inquietudes para postular a procesos de selección internos, favor acceder al siguiente enlace

-No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptarán postulaciones fuera del plazo señalado.

-Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.

-Los postulantes que se incorporan a los procesos de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo.

-Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección

-No podrán producirse distinciones, exclusiones o aplicarse preferencias basadas en motivos de raza, color, sexo, edad, estado civil, sindicación, religión, opinión política, ascendencia nacional y origen social que tengan por objeto anular o alterar la igualdad de oportunidades o trato en el empleo.