Secretario(a) de Apoyo Docente
Administrativo, grado 17
Departamento de Ciencia y Tecnología de los Alimentos
El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) de Apoyo Docente, Administrativo, grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de Ciencia y Tecnología de los Alimentos por Jornada Completa.
Requisitos del cargo según Decreto Universitario N° 1444/ 96:
Licencia de Educación media y curso de especialización para la administración de a lo menos 40 horas, o poseer titulo técnico especializado en el ámbito de la administración otorgado por Universidades, Intitutos Profesionales, o Centros de Formación Técnica o colegio técnico profesional reconocidos por el estado.
Requisitos del perfil del puesto:
Deseable Licencia de Enseñanza Media Técnico Profesional, con especialidad en el área de Secretariado o similar.
Deseable cursos en:
- Ortografía y redacción
- Especificación y análisis de requerimientos de usuarios
Deseable dos años de experiencia en funciones similares.
Deseable disponibilidad para realizar turnos especiales en la atención de estudiantes y docentes de carreras vespertinas u otras actividades de la Unidad, siempre y cuando esto sea necesario dentro de las horas semanales establecidas.
Conocimientos Específicos:
- Deseable manejo de plataformas corporativas como sistema Siac USACH y sistema de titulación. (de no contar con conocimientos, esta brecha debe ser subsanadas mediante actividades de capacitación proporcionadas por la Unidad)
Misión:
Ejecutar y apoyar las actividades administrativas de los académicos y la atención de estudiantes, con el fin de contribuir al desarrollo integral del proceso de coordinación docente.
Funciones principales del puesto:
- Apoyar administrativamente las actividades docentes, tales como asignación de salas, proporcionar material y medios requeridos por el docente, entre otros.
- Acoger y tramitar las solicitudes presentadas por los estudiantes, tales como retiros, postergaciones, reincorporaciones, entre otros, con el fin de mantener base de datos actualizadas.
- Registrar ejemplares de memorias, planillas de notas, encuestas de docencia, solicitudes de ayudantía y correspondencia.
- Digitar documentos, informes y correspondencia, según los formatos establecidos por la Organización.
- Atender a profesores, estudiantes y público en general.
- Apoyar logísticamente en los eventos de titulación, seminarios, entre otras actividades de la Unidad o de los Programas.
- Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.
Objetivo Especifico:
Ejecutar y apoyar las actividades administrativas de los académicos y la atención de estudiantes, con el fin de contribuir al desarrollo integral del proceso de coordinación docente correspondiente a la carrera de Ingeniería de Alimentos.
Funciones Específicas:
- Digitar y mantener la programación docente de la carrera de Ingeniería de Alimentos
- Apoyar a la Subdirección del Departamento, en la planificación docente de la carrera de Ingeniería de Alimentos
- Coordinar equipos audiovisuales de acuerdo a las necesidades de los profesores de su carrera.
- Apoyar en labores administrativas a la Dirección del Departamento, especialmente en programas de doctorado, magíster, diplomados u otros similares.
Competencias Institucionales:
Orientación a la Excelencia
Compromiso con los valores Institucionales
Orientación al Servicio
Competencias del puesto:
- Iniciativa, Nivel C
- Trabajo en equipo, Nivel D
- Franqueza – Confiabilidad – Integridad, Nivel A
Antecedentes:
Licencia de Educación media y curso de especialización para la administración de a lo menos 40 horas, o poseer titulo técnico especializado en el ámbito de la administración otorgado por Universidades, Intitutos Profesionales, o Centros de Formación Técnica o colegio técnico profesional reconocidos por el estado.
CURRICULUM VITAE Actualizado
* La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.
* Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección
Remitir Antecedentes:
Iniciar sesión en Trabajando.com mediante el siguiente ENLACE, pinchando el botón "Postular Ahora". Los antecedentes le serán solicitados posteriormente en caso de resultar preseleccionado/a. Ante cualquier duda favor ingresar a nuestro MANUAL PARA POSTULAR A PROCESOS DE SELECCIÓN POR LA PLATAFORMA TRABAJANDO.COM.
*Para mayor información respecto a los requisitos de Ingreso a la Administración del Estado (Estatuto Administrativo, Art. N°12) y las inhabilidades (establecidas mediante el Art. N°54 de la Ley N° 18.575, Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado), visitar el siguiente enlace.
Plazo de postulación:
Desde el día viernes 31 de marzo de 2023 al día viernes, 07 de abril de 2023.
Observaciones
-No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptarán postulaciones fuera del plazo señalado.
-Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.
-Los postulantes que se incorporan a los procesos de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo.
-No podrán producirse distinciones, exclusiones o aplicarse preferencias basadas en motivos de raza, color, sexo, edad, estado civil, sindicación, religión, opinión política, ascendencia nacional y origen social que tengan por objeto anular o alterar la igualdad de oportunidades o trato en el empleo.