Analista de Gestión I (Proyectos)
Profesional grado 10
Unidad de Coordinación Institucional
El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección interno para proveer la función de Analista de Gestión I (Proyectos), Profesional grado 10, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Unidad de Coordinación Institucional por Jornada Completa.
Requisitos del cargo según Decreto Universitario N° 1444/ 96:
Título Profesional o Grado Académico de Universidad o Instituto Profesional reconocido por el Estado, o bien Grado Académico de Universidad reconocida por el Estado.
Requisitos del perfil del puesto:
Título profesional otorgado por una Universidad reconocida por el Estado, en áreas de Administración de Proyectos, Administración de Empresas, Control de Gestión y Procesos, o similar.
Deseables cursos o conocimientos en:
- Sistema PeopleSoft
- Indicadores de Gestión
- Procesos y Procedimientos Ley de Compras Públicas
- Google Drive
- Office nivel medio – avanzado
- Portal Mercado Público
Experiencia de 2 años en funciones similares.
Misión:
Realizar análisis de información compleja y multivariada, colaborando con la jefatura y el Directivo Superior en la formulación y desarrollo de políticas, estrategias, planes y programas en el área de su especialidad, con el fin de contribuir al desarrollo integral de las actividades de la Unidad Mayor.
Funciones principales del puesto:
- Colaborar con la jefatura en materias presupuestarias y de gestión administrativa a nivel de Unidad Mayor, con el fin de proponer y generar mejoras en este ámbito, además de elaborar y analizar indicadores de gestión relacionadas con el área de desempeño.
- Desarrollar estudios y/o propuestas de carácter técnico que apoyen la toma de decisiones del Directivo Superior, en ámbitos financieros, académicos e investigación, entre otras materias relacionadas con la gestión universitaria.
- Ejecutar actividades que le sean encomendadas por la jefatura directa, que tengan relación con la planificación estratégica.
- Realizar el monitoreo de indicadores de control y levantamiento de situaciones críticas.
- Mantener actualizado los diferentes documentos e instrumentos internos.
- Asesorar y proponer mejoras continuas en el área de la implementación del sistema de la calidad, con el fin de apoyar los distintos procesos que dicha actividad conlleva.
- Generar información relevante para la toma de decisiones de la jefatura, en materias de desarrollo y gestión de la Unidad y la Institución.
- Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.
Objetivo Específico:
Realizar el seguimiento y control de los proyectos de las diferentes Unidades Académicas, velando por el cumplimiento de plazos, ejecución y presupuesto asociados.
Funciones específicas:
- Gestionar la implementación de las actividades planificadas y de los proyectos en curso realizando supervisión y seguimiento de las actividades, indicadores y plazos, con el fin de cautelar la calidad de la gestión del proceso y el correcto uso de los recursos.
- Desarrollar las actividades de gestión asociadas al área, referentes a registros de ejecución de proyectos, contrataciones, compras, entre otros.
- Mantener el contacto con la contraparte institucional y ministerial.
- Participar activamente de la coordinación del equipo de trabajo proponiendo estrategias y acciones que permitan fortalecer las capacidades de este.
- Elaboración de informes, reportes, presentaciones, minutas, registros y toda aquella documentación requerida para la gestión del área de proyectos institucionales.
Competencias Institucionales:
- Orientación a la Excelencia
- Compromiso con los valores Institucionales
- Orientación al Servicio
Competencias del puesto:
- Capacidad de Planificación y Organización, Nivel A
- Orientación a los Resultados, Nivel C
- Pensamiento Analítico, Nivel A
Antecedentes
Título profesional otorgado por una Universidad reconocida por el Estado, según el área de desempeño.
Toma de Conocimiento por parte de la Jefatura de Centro de Costos (INGRESE AQUÍ).
CURRICULUM VITAE Actualizado
* La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.
Remitir Antecedentes:
Para adjuntar sus antecedentes y oficializar su postulación acceda al Formulario de Postulación Interna disponible en el siguiente ENLACE. Para consultas puede contactarse a reclutamiento@usach.cl
*Para mayor información respecto a los requisitos de Ingreso a la Administración del Estado (Estatuto Administrativo, Art. N°12) y las inhabilidades (establecidas mediante el Art. N°54 de la Ley N° 18.575, Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado), visitar el siguiente enlace.
Plazo de postulación:
Desde el día jueves, 02 de junio de 2022 al día jueves, 09 de junio de 2022.
Observaciones
-En caso de inquietudes para postular a procesos de selección internos, favor acceder al siguiente enlace.
-No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptarán postulaciones fuera del plazo señalado.
-Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.
-Los postulantes que se incorporan a los procesos de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo.
-Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección
-No podrán producirse distinciones, exclusiones o aplicarse preferencias basadas en motivos de raza, color, sexo, edad, estado civil, sindicación, religión, opinión política, ascendencia nacional y origen social que tengan por objeto anular o alterar la igualdad de oportunidades o trato en el empleo.