Analista de Gestión II (Atención Internacional)
Profesional grado 13
Depto. de Relaciones Internacionales e Interuniversitarias
El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección interno para proveer la función de Analista de Gestión II (Atención Internacional), Profesional grado 13, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Depto. de Relaciones Internacionales e Interuniversitarias por Jornada Completa.
Requisitos del cargo según Decreto Universitario N° 1444/ 96:
Título profesional otorgado por una Universidad o Instituto Profesional reconocido por el Estado, o bien, grado académico otorgado por una Universidad reconocida por el Estado.
Requisitos del perfil del puesto:
Título profesional otorgado por una Universidad reconocida por el Estado, según el área de desempeño.
Deseables cursos en:
✓ Redacción de informes ejecutivos
✓ Herramientas ofimáticas (Texto, Planillas y Presentaciones) Nivel Medio
Deseable un año de experiencia en funciones similares y que implicarán atención de público.
Conocimientos específicos:
- Manejo de Inglés Avanzado
- Manejo de información y comunicación asertiva
Misión:
Realizar análisis de información compleja y multivariada, proponiendo mejoras a la jefatura, con la finalidad de contribuir al desarrollo integral de las actividades de la Unidad.
Funciones principales del puesto:
✓ Participar en actividades de conocimiento general del quehacer y actividades principales de la Unidad.
✓ Coordinar actividades a nivel operativo profesional en materias encomendadas, con el fin de dar cumplimiento a los lineamientos de la jefatura.
✓ Estructurar informes de diferentes procesos, que aporten antecedentes y permitan efectuar comparaciones, estableciendo indicadores de desempeño con la finalidad de evaluar su gestión.
✓ Elaborar un catastro de peticiones de información y consultas frecuentes de las Unidades Internas que posibiliten disponer de una batería de respuestas estándares y debidamente actualizadas.
✓ Identificar indicadores de desempeño a nivel de operación y gestión, confeccionar gráficos comparativos, entre otras acciones que permitan apoyar la gestión, evaluar resultados y efectuar proyecciones.
✓ Generar información relevante para la toma de decisiones de la jefatura, en materias de gestión de la Unidad y la Institución.
✓ Colaborar en el diseño de indicadores claves de la Unidad, los cuales contribuyan al objetivo central de la planificación estratégica.
✓ Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.
Objetivo Específico:
Coordinar, atender y estudiar consultas y requerimientos de estudiantes y profesores(as) extranjeros(as), junto con presentar alternativas de respuesta, proporcionando acompañamiento y seguimiento al proceso de resolución.
Funciones específicas:
✓ Recepcionar dudas, solicitudes y requerimientos de los y las estudiantes y profesores extranjeros y derivar para su solución.
✓ Dar apoyo e información de los estudiantes y profesores extranjeros en temas relacionados a dificultades de VISA, alojamiento e instalación en el país.
✓ Coordinar recorridos de los y las visitantes internacionales por el Campus y el programa USACH sin fronteras.
✓ Llevar el registro de los y las visitantes, de las solicitudes presentadas y de las soluciones ofrecidas.
✓ Elaborar manuales, folletos y otros productos informativos en diferentes idiomas que faciliten la instalación de los visitantes de la Universidad.
✓ Organizar actividades de esparcimiento que permitan la interacción entre estudiantes extranjeros y nacionales, fomentando la interculturalidad.
✓ Elaborar manuales de protocolo y apoyar en la recepción protocolar de profesores visitantes y de la difusión de su visita en los medios de comunicación.
✓ Coordinarse con otras unidades para apoyar en la recepción de estudiantes y profesores extranjeros.
✓ Apoyar en otras actividades solicitadas por la Director(a).
Competencias Institucionales:
- Orientación a la Excelencia
- Compromiso con los valores Institucionales
- Orientación al Servicio
Competencias del puesto:
- Capacidad de Planificación y Organización, Nivel A
- Iniciativa, Nivel B
- Orientación a los Resultados, Nivel C
Antecedentes:
Copia Simple Certificado de Título Profesional Universitario o grado Académico.
Toma de Conocimiento por parte de la Jefatura de Centro de Costos (INGRESE AQUÍ).
CURRICULUM VITAE Actualizado
* La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.
Remitir Antecedentes:
Para adjuntar sus antecedentes y oficializar su postulación acceda al Formulario de Postulación Interna disponible en el siguiente ENLACE. Para consultas puede contactarse a reclutamiento@usach.cl
*Para mayor información respecto a los requisitos de Ingreso a la Administración del Estado (Estatuto Administrativo, Art. N°12) y las inhabilidades (establecidas mediante el Art. N°54 de la Ley N° 18.575, Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado), visitar el siguiente enlace.
Plazo de postulación:
Desde el día viernes, 08 de abril de 2022 al día viernes, 15 de abril de 2022.
Observaciones
-En caso de inquietudes para postular a procesos de selección internos, favor acceder al siguiente enlace.
-No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptarán postulaciones fuera del plazo señalado.
-Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.
-Los postulantes que se incorporan a los procesos de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo.
-Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección
-No podrán producirse distinciones, exclusiones o aplicarse preferencias basadas en motivos de raza, color, sexo, edad, estado civil, sindicación, religión, opinión política, ascendencia nacional y origen social que tengan por objeto anular o alterar la igu