Jefe(a) de Oficina ( UNIE)
Administrativo grado 10°
Unidad de Innovación Educativa (UNIE), Dirección de Pregrado
El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección interno para proveer la función de Jefe(a) de Oficina (UNIE), Administrativo grado 10°, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Unidad de Innovación Educativa (UNIE), Dirección de Pregrado por Jornada Completa.
Requisitos del cargo según Decreto Universitario N° 1444/ 96:
Licencia de Educación media y cursos de especialización para la administración de a lo menos de 120 horas, o bien, poseer título técnico especializado en el ámbito de la administración de a lo menos cuatro semestres otorgado por Universidades, Institutos Profesionales o Centros de Formación Técnica reconocidos por el Estado.
Requisitos del perfil del puesto:
Deseable Título Técnico Profesional en el área de Recursos Humanos, Administración o carrera afín otorgado por un Centro de Formación Técnica, Instituto Profesional o Universidad reconocida por el Estado.
Deseables cursos en:
- Administración de recursos
- Herramientas ofimáticas (Texto, Planillas y Presentaciones) Nivel Medio
Deseable tres años de experiencia en funciones similares.
Horario:
- Lunes a Jueves: 08:30 a 17:30
- Viernes: 08:30 a 16:30
Conocimientos específicos:
- Tempo Millenium
- Plataforma Peoplesoft
- Estatuto Administrativo
- Sistemas de registros y archivos
Misión:
Coordinar y supervisar las actividades del personal de la oficina de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos, con el fin de contribuir al logro de los procesos operacionales de la Unidad.
Funciones principales del puesto:
- Planificar y coordinar las actividades a realizar por los funcionarios, con el fin de alcanzar los objetivos de la oficina.
- Apoyar a las jefaturas en la toma de decisiones relacionadas a su ámbito de competencia y oportunidades de mejora de la oficina.
- Atender las consultas de los usuarios internos y externos a la Universidad, con el objetivo de responder sus inquietudes.
- Elaborar y registrar documentación pertinente al área, con la finalidad de mantener la comunicación interna y externa de la oficina.
- Mantener un inventario de la sección, supervisando y controlando el uso de los insumos asignados a la oficina, con el objetivo de cumplir con su ordenamiento interno.
- Efectuar evaluaciones de desempeño del personal de la oficina, con la finalidad de calificar el comportamiento de éstos en lo concerniente a sus principales tareas y obligaciones.
- Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.
Objetivo Específico:
- Coordinar actividades administrativas del centro en materias internas de recursos humanos, formulación y control del presupuesto corriente, recursos financieros privado de proyectos y normativa interna de la Universidad.
Funciones específicas:
- Coordinar y ejecutar las actividades administrativas de la Unidad, tales como la confección de informes, organización y recepción de despacho, atención a público, entre otras, con el fin de contribuir a la planeación, dirección y control de los servicios de la UNIE.
- Gestionar temas relacionados a Recursos Humanos tales como contrataciones, convenios a honorarios, renuncias, comisiones de servicio, capacitaciones, bono escolar, permisos administrativos, viáticos, entre otros.
- Mantener un registro actualizado con datos del personal del centro de costos, desarrollando los sistemas de información pertinentes con la finalidad de emitir informes y estadísticas para la toma de decisiones en esta materia.
- Supervisar el uso del sistema Tempo Millenium, chequeando información para validar consultas e informes con el fin de suministrar información a la Dirección de Recursos Humanos mensualmente con respecto a la asistencia del personal y a la Dirección del Centro de Costo UNIE.
- Tramitación de la documentación respectiva de accidentes laborales y coordinar con el comité paritario las acciones de prevención de riesgos para contribuir a la seguridad en el trabajo.
- Colaborar en la preparación del presupuesto público anual de dicha unidad, supervisando la ejecución de los ingresos y gastos de la Unidad.
- Analizar y gestionar requerimientos de compras de materiales y equipamiento, con el fin de contribuir al funcionamiento de actividades de la Unidad o sus proyectos.
- Administrar y controlar los recursos autogenerados por proyectos en la Unidad con el fin de contribuir al funcionamiento de las actividades, optimizando los recursos asociados y asesorando en la toma de decisiones a la jefatura en el ámbito de su competencia.
- Coordinar la mantención y limpieza del edificio, tales como reparación de aire acondicionado, baños, puertas, cambio de iluminaria, ampliaciones, pinturas paredes, etc.
- Asignar salas y laboratorios del centro tanto para clases de pregrado y otras actividades de carácter institucional
- Organizar y controlar insumos de oficina, aseo, cafetería y bodega de equipos del centro.
Competencias Institucionales:
- Orientación a la Excelencia
- Compromiso con los valores Institucionales
- Orientación al Servicio
Competencias del puesto:
- Trabajo en Equipo, Nivel D
- Orientación a los Resultados, Nivel C
- Tolerancia a la Presión, Nivel A
Antecedentes:
- Licencia de Educación media más cursos de especialización para la administración, o bien, título técnico especializado en el ámbito de la administración de a lo menos cuatro semestres otorgado por Universidades, Institutos Profesionales o Centros de Formación Técnica reconocidos por el Estado.
- Toma de Conocimiento por parte de la Jefatura de Centro de Costos (INGRESE AQUÍ).
- CURRICULUM VITAE Actualizado
* La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.
Remitir Antecedentes:
Para adjuntar sus antecedentes y oficializar su postulación acceda al Formulario de Postulación Interna disponible en el siguiente ENLACE. Para consultas puede contactarse a reclutamiento@usach.cl
*Para mayor información respecto a los requisitos de Ingreso a la Administración del Estado (Estatuto Administrativo, Art. N°12) y las inhabilidades (establecidas mediante el Art. N°54 de la Ley N° 18.575, Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado), visitar el siguiente enlace.
Plazo de postulación:
Desde el día miércoles, 04 de mayo de 2022 al día miércoles, 11 de mayo de 2022.
Observaciones
-En caso de inquietudes para postular a procesos de selección internos, favor acceder al siguiente enlace.
-No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptarán postulaciones fuera del plazo señalado.
-Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.
-Los postulantes que se incorporan a los procesos de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo.
-Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección
-No podrán producirse distinciones, exclusiones o aplicarse preferencias basadas en motivos de raza, color, sexo, edad, estado civil, sindicación, religión, opinión política, ascendencia nacional y origen social que tengan por objeto anular o alterar la igualdad de oportunidades o trato en el empleo.