[A799] ADMINISTRATIVO(A) GESTIÓN PROYECTOS (UCI)

Administrativo(a) Gestión Proyectos (UCI)

Administrativo grado 12

Unidad de Coordinación Institucional

El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección interno para proveer la función de Administrativo(a) Gestión de Proyectos, Administrativo grado 12, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Unidad de Coordinación Institucional por Jornada Completa.

Requisitos del cargo según Decreto Universitario N° 1444/ 96:

Licencia de educación media y cursos de especialización para la administración de a lo menos 80 horas, o bien, título técnico especializado en el ámbito de la administración otorgado por Universidades, Institutos Profesionales o Centros de Formación Técnica reconocidos por el Estado.

Requisitos del perfil del puesto:

Deseable Título Técnico de Nivel Superior otorgado por una institución de educación reconocida por el Estado (Universidad, Centro de Formación Técnica o Instituto Profesional), en las áreas de Administración, Evaluación de Proyectos o similar.

Deseables cursos o conocimientos en:

Sistema SIAPER
Sistema PeopleSoft
Office Nivel Medio
Ley de Compras Públicas
Google Drive
Portal Mercado Público

Experiencia de 3 años en funciones similares.

Misión:

Colaborar en la elaboración, formulación, ejecución y seguimiento post cierre de los proyectos, con el propósito de alcanzar los objetivos establecidos y cumplir con las exigencias y normativas tanto internas como externas de la Universidad.

Funciones principales del puesto:

Apoyar en la etapa de formulación de proyectos a los participantes, para la posterior presentación a fondos concursables, con el fin de lograr el cumplimiento de la normativa interna y la exigida por MECESUP.
Desarrollar actividades y mecanismos de seguimiento a los proyectos de ejecución, con el objetivo de velar por el cumplimiento de los tiempos programados para las etapas del proyecto.
Realizar seguimiento post-cierre de cada proyecto, con el fin de validar el alcance e impacto de éstos en la Universidad.
Organizar reuniones y actividades de seguimiento post-cierre, con el objetivo de cumplir con la normativa establecida por la entidad.
Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

Objetivo específico:

Coordinar y asistir técnicamente a las unidades solicitantes y/o coordinadores(as) de proyectos para la correcta elaboración y solicitud de los diferentes requerimientos, con el propósito de apoyar la formulación de los requerimientos y cumplir con las exigencias y normativas tanto internas como externas de la Universidad.

Funciones específicas:

Generar información para la toma de decisiones de la jefatura, en materias de gestión de proyectos.
Colaborar, coordinar y apoyar técnicamente a las Unidades, directores(as) y coordinadores(as), en temas relacionados con los procedimientos asociados a la ejecución de sus proyectos.
Verificar el cumplimiento a la normativa de los requerimientos asignados.
Identificar necesidades, elaborar y realizar capacitaciones relacionadas a procedimientos asociados a la ejecución de proyectos.
Mantener actualizados indicadores e información del estado de los proyectos, gestión administrativa y otras materias propias de Unidad, así como alertar en caso de incidencias o riesgos de ejecución o cumplimiento.
Elaborar e implementar un sistema de ingreso de convenio a honorarios y trámites administrativos desde la Unidad a la Plataforma SIAPER.

Competencias Institucionales:

Orientación a la Excelencia
Compromiso con los valores Institucionales
Orientación al Servicio

Competencias del puesto:

Búsqueda de Información, Nivel B
Orientación a los Resultados, Nivel D
Trabajo en Equipo, Nivel D

Antecedentes:

Toma de Conocimiento por parte de la Jefatura de Centro de Costos (INGRESE AQUÍ).

CURRICULUM VITAE Actualizado

* La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.

Remitir Antecedentes:

Para adjuntar sus antecedentes y oficializar su postulación acceda al Formulario de Postulación Interna disponible en el siguiente ENLACE. Para consultas puede contactarse a reclutamiento@usach.cl

*Para mayor información respecto a los requisitos de Ingreso a la Administración del Estado (Estatuto Administrativo, Art. N°12) y las inhabilidades (establecidas mediante el Art. N°54 de la Ley N° 18.575, Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado), visitar el siguiente enlace.

Plazo de postulación:

Desde el día jueves, 02 de junio de 2022 al día jueves, 09 de junio de 2022.

Observaciones

-En caso de inquietudes para postular a procesos de selección internos, favor acceder al siguiente enlace.

-No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptarán postulaciones fuera del plazo señalado.

-Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.

-Los postulantes que se incorporan a los procesos de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo.

-Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección

-No podrán producirse distinciones, exclusiones o aplicarse preferencias basadas en motivos de raza, color, sexo, edad, estado civil, sindicación, religión, opinión política, ascendencia nacional y origen social que tengan por objeto anular o alterar la igualdad de oportunidades o trato en el

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