Analista de Proyectos II (UCI)
Profesional grado 13
Unidad de Coordinación Institucional
El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección interno para proveer la función de Analista de Proyectos II (UCI), Profesional grado 13, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Unidad de Coordinación Institucional por Jornada Completa.
Requisitos del cargo según Decreto Universitario N° 1444/ 96:
Título Profesional otorgado por una Universidad o Instituto Profesional reconocido por el Estado, o bien, grado académico otorgado por una Universidad reconocida por el Estado.
Requisitos del perfil del puesto:
Deseable Título profesional otorgado por una Universidad reconocida por el Estado, en el área de Administración, Gestión de Proyectos, Control de Gestión y Procesos, o similar.
Deseables cursos o conocimientos en:
- Sistema PeopleSoft
- Ley de Compras Públicas
- Google Drive
- Office nivel medio – avanzado.
- Portal Mercado Público
- Indicadores de gestión
Experiencia de 2 años en funciones similares.
Misión:
Ejecutar distintos tipos de proyectos, ya sean de investigación, asistencia técnica o institucional, contribuyendo a mejorar sus procedimientos y resultados, con el fin de posicionar la imagen de la Universidad y dar cumplimiento a estándares según el área de desempeño.
Funciones principales del puesto:
- Administrar los recursos de los proyectos en ejecución, con el fin de controlar y evaluar el uso de ellos en la unidad.
- Realizar reportes de los avances de los proyectos de la Unidad, con el fin de evaluar el desarrollo de cada uno de ellos.
- Actualizar y mantener bases de datos de los proyectos efectuados en la Unidad, con el fin de mantener acceso directo y programación de los proyectos efectuados.
- Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.
Objetivo específico:
Realizar análisis de información para la toma de decisiones y realizar el seguimiento y control de los proyectos, velando por el cumplimiento de plazos, presupuesto y su correcta ejecución.
Funciones específicas:
- Apoyar en materias presupuestarias y de gestión administrativa propias de la Unidad.
- Colaborar en el diseño de indicadores claves de la Unidad, los cuales contribuyan al objetivo central de la planificación estratégica.
- Identificar indicadores de desempeño a nivel de operación y gestión, confeccionar gráficos comparativos, entre otras acciones que permitan apoyar la gestión, evaluar resultados y efectuar proyecciones.
- Dar seguimiento y supervisar la implementación de los proyectos en curso, velando por el cumplimiento de indicadores, plazos y el correcto uso de los recursos.
- Registrar antecedentes y actividades de los proyectos ( registros de ejecución, contrataciones, compras, entre otros), manteniendo el vínculo e información con la contraparte institucional y ministerial.
- Elaborar informes, reportes, presentaciones, minutas y toda aquella documentación requerida para la gestión de proyectos institucionales.
- Apoyar en el control interno y labores en el equipo de trabajo, proponiendo acciones que permitan fortalecer la organización y capacidades de este, así como establecer mejoras en los procedimientos administrativos de la Unidad.
- Entregar información y reportes a directores(as) y coordinadores(as) de los proyectos.
- Verificar la información en los diferentes estados de los requerimientos, atendiendo a ordenes de compras, factores, entre otros.
- Evaluar incidencias o riesgos asociados al no cumplimiento de los proyectos, informando a las partes que corresponda.
Competencias Institucionales:
- Orientación a la Excelencia
- Compromiso con los valores Institucionales
- Orientación al Servicio
Competencias del puesto:
- Capacidad de Planificación y Organización, Nivel A
- Iniciativa, Nivel B
- Orientación a los Resultados, Nivel C
Antecedentes:
Título Profesional otorgado por una Universidad o Instituto Profesional reconocido por el Estado, o bien, grado académico otorgado por una Universidad reconocida por el Estado.
Toma de Conocimiento por parte de la Jefatura de Centro de Costos (INGRESE AQUÍ).
CURRICULUM VITAE Actualizado
* La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.
Remitir Antecedentes:
Para adjuntar sus antecedentes y oficializar su postulación acceda al Formulario de Postulación Interna disponible en el siguiente ENLACE. Para consultas puede contactarse a reclutamiento@usach.cl
*Para mayor información respecto a los requisitos de Ingreso a la Administración del Estado (Estatuto Administrativo, Art. N°12) y las inhabilidades (establecidas mediante el Art. N°54 de la Ley N° 18.575, Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado), visitar el siguiente enlace.
Plazo de postulación:
Desde el día 02 de junio del 2022 al día 09 de junio del 2022.
Observaciones
-En caso de inquietudes para postular a procesos de selección internos, favor acceder al siguiente enlace.
-No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptarán postulaciones fuera del plazo señalado.
-Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.
-Los postulantes que se incorporan a los procesos de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo.
-Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección
-No podrán producirse distinciones, exclusiones o aplicarse preferencias basadas en motivos de raza, color, sexo, edad, estado civil, sindicación, religión, opinión política, ascendencia nacional y origen social que tengan por objeto anular o alterar la igualdad de oportunidades o trato en el empleo.