Analista de Gestión II
Profesional, grado 13
Facultad Tecnológica, Edificio Espacio Ruiz Tagle
El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección interno para proveer la función de Analista de Gestión II, Profesional, grado 13, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Facultad Tecnológica, Edificio Espacio Ruiz Tagle por Jornada Completa.
Requisitos del cargo según Decreto Universitario N° 1444/ 96:
Título Profesional otorgado por una Universidad o Instituto Profesional reconocido por el Estado, o bien grado académico otorgado por una Universidad reconocida por el Estado.
Requisitos del perfil del puesto:
Título profesional otorgado por una Universidad reconocida por el Estado, según el área de
desempeño.
✓ Redacción de informes ejecutivos
✓ Herramientas ofimáticas (Texto, Planillas y Presentaciones) Nivel Medio
Deseable un año de experiencia en funciones similares.
Misión:
Realizar análisis de información compleja y multivariada, proponiendo mejoras a la jefatura, con la finalidad de contribuir al desarrollo integral de las actividades de la Unidad.
Funciones principales del puesto:
✓ Interactuar con diferentes partes interesadas, tales como estudiantes, académicos, académicas y docentes, funcionarios y funcionarias administrativas, personal de aseo y vigilancia con el propósito de desarrollar su trabajo de la mejor manera, empatizando con sus necesidades y orientándose a la resolución de problemas.
✓ Participar en actividades de conocimiento general del quehacer y actividades principales de la Unidad.
✓ Coordinar actividades a nivel operativo profesional en materias encomendadas, con el fin de dar cumplimiento a los lineamientos de la jefatura orientándose siempre a los resultados y resolución de problemas y/o dificultades que se puedan generar.
✓ Estructurar informes de diferentes procesos, que aporten antecedentes y permitan efectuar comparaciones, estableciendo indicadores de desempeño con la finalidad de evaluar su gestión.
✓ Elaborar un catastro de peticiones de información y consultas frecuentes de las Unidades Internas que posibiliten disponer de una batería de respuestas estándares y debidamente actualizadas.
✓ Identificar indicadores de desempeño a nivel de operación y gestión, confeccionar gráficos comparativos, entre otras acciones que permitan apoyar la gestión, evaluar resultados y efectuar proyecciones.
✓ Generar información relevante para la toma de decisiones de la jefatura, en materias de gestión de la Unidad y la Institución.
✓ Colaborar en el diseño de indicadores claves de la Unidad, los cuales contribuyan al objetivo central de la planificación estratégica.
✓ Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.
Objetivo Específico:
Realizar análisis de información compleja y multivariada, proponiendo mejoras a la jefatura e implementando y realizando el seguimiento correspondiente, con la finalidad de contribuir al desarrollo integral de las actividades de la Unidad, en este caso del Edificio “Espacio Ruiz Tagle”.
Funciones específicas:
✓ Generar y actualizar procedimientos e instructivos que aseguren el correcto funcionamiento del Edificio Ruiz Tagle.
✓ Supervisar el correcto funcionamiento y mantenimiento del equipamiento del edificio Ruiz Tagle, así como la supervisión y/o coordinación operativa del personal de aseo asignado a la unidad.
✓ Elaborar y supervisar la ejecución del plan anual de mantención del edificio.
✓ Coordinar las actividades asociadas a la prevención de riesgos en las dependencias del edificio.
✓ Control y seguimiento del presupuesto en función del cumplimiento del plan anual de mantenimiento.
Competencias Institucionales:
Orientación a la Excelencia
Compromiso con los valores Institucionales
Orientación al Servicio
Competencias del puesto:
✓ Capacidad de Planificación y Organización, Nivel A
✓ Iniciativa, Nivel B
✓ Orientación a los Resultados, Nivel C
Antecedentes:
Título Profesional otorgado por una Universidad o Instituto Profesional reconocido por el Estado, o bien grado académico otorgado por una Universidad reconocida por el Estado.
Toma de Conocimiento por parte de la Jefatura de Centro de Costos (INGRESE AQUÍ).
CURRICULUM VITAE Actualizado
* La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.
Remitir Antecedentes:
Para adjuntar sus antecedentes y oficializar su postulación acceda al Formulario de Postulación Interna disponible en el siguiente ENLACE. Para consultas puede contactarse a reclutamiento@usach.cl
*Para mayor información respecto a los requisitos de Ingreso a la Administración del Estado (Estatuto Administrativo, Art. N°12) y las inhabilidades (establecidas mediante el Art. N°54 de la Ley N° 18.575, Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado), visitar el siguiente enlace.
Plazo de postulación:
Desde el día martes, 12 de julio de 2022 al día martes, 19 de julio de 2022.
Observaciones
-En caso de inquietudes para postular a procesos de selección internos, favor acceder al siguiente enlace.
-No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptarán postulaciones fuera del plazo señalado.
-Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.
-Los postulantes que se incorporan a los procesos de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo.
-Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección
-No podrán producirse distinciones, exclusiones o aplicarse preferencias basadas en motivos de raza, color, sexo, edad, estado civil, sindicación, religión, opinión política, ascendencia nacional y origen social que tengan por objeto anular o alterar la igualdad de oportunidades o trato en el empleo.