Analista de Facturación
Profesional 13°
Departamento de Adquisiciones
El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección interno para proveer la función de Analista de Facturación, Profesional 13°, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de Adquisiciones por Jornada Completa.
Requisitos del cargo según Decreto Universitario N° 1444/ 96:
Título profesional otorgado por Universidades o Institutos Profesional reconocido por el Estado, o bien, Grado académico de Universidad reconocida por el Estado.
SER FUNCIONARIO(A) DE LA UNIVERSIDAD EN CALIDAD DE A CONTRATA O PLANTA CON ANTIGÜEDAD DE AL MENOS UN AÑO.
Requisitos del perfil del puesto:
Título profesional otorgado por una Universidad reconocida por el Estado, Administrador público, ingeniero comercial, Ingeniero industrial o afín
Deseables cursos en:
- Indicadores de gestión
- Herramientas ofimáticas (Texto, Planillas y Presentaciones) Nivel Avanzado
Deseable un año de experiencia en funciones similares.
Misión:
Supervisar el proceso de recepción y envío a pago de facturas de compras gestionadas por las Unidades de compras y Licitaciones del Departamento de Adquisiciones, velando por el cumplimiento de procedimientos, plazos y normativas.
Funciones principales del puesto:
- Supervisar la correcta recepción de facturas, revisando su contenido.
- Coordinar las entregas de facturas a los Centros de Costo para su revisión y recepción conforme.
- Elaborar y emitir memorandums asociados a pagos de facturas
- Controlar la tramitación de facturas, velando por el cumplimiento de plazos, evitando retrasos en pagos.
- Proponer y ejecutar mejores en los procesos de la Unidad.
- Orientar y asesorar a las Unidades en los procesos de facturación.
- Generar indicadores, estadisticas y estudios relacionados a su quehacer.
- Generar información relevante para la toma de decisiones de la jefatura
- Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera
Competencias Institucionales:
- Orientación a la Excelencia
- Compromiso con los valores Institucionales
- Orientación al Servicio
Competencias del puesto:
- Capacidad de Planificación y Organización, Nivel A
- Pensamiento Analítico, Nivel A
- Trabajo en Equipo, Nivel B
Antecedentes:
- Título profesional otorgado por Universidades o Institutos Profesional reconocido por el Estado, o bien, Grado académico de Universidad reconocida por el Estado.
- Declaración Toma de Conocimiento por parte de la Jefatura de Centro de Costos (INGRESE AQUÍ) o Correo electrónico informado a su Jefatura (IR A FORMATO SUGERIDO)
- CURRICULUM VITAE Actualizado
* La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.
* Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección
Remitir Antecedentes:
Para adjuntar sus antecedentes y oficializar su postulación acceda al Formulario de Postulación Interna disponible en el siguiente ENLACE. Para consultas puede contactarse a reclutamiento@usach.cl
*Para mayor información respecto a los requisitos de Ingreso a la Administración del Estado (Estatuto Administrativo, Art. N°12) y las inhabilidades (establecidas mediante el Art. N°54 de la Ley N° 18.575, Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado), visitar el siguiente enlace.
Plazo de postulación:
Desde el día lunes, 04 de marzo de 2024 al día viernes, 08 de marzo de 2024.
Observaciones
-En caso de inquietudes para postular a procesos de selección internos, favor acceder al siguiente enlace.
-No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptarán postulaciones fuera del plazo señalado.
-Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.
-Los postulantes que se incorporan a los procesos de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo.
-No podrán producirse distinciones, exclusiones o aplicarse preferencias basadas en motivos de raza, género, edad, estado civil, sindicación, religión, opinión política, ascendencia nacional y origen social que tengan por objetivo anular o alterar la igualdad de oportunidades o trato en el empleo.