[B320] ANALISTA DE PROYECTOS II

Analista de Proyectos II

Profesional grado 13

Facultad de Arquitectura y Ambiente Construido

 

El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Analista de Proyectos II, Profesional grado 13, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Facultad de Arquitectura y Ambiente Construido por Jornada Completa.

Contratación inicial por tres meses ( periodo de prueba), continuidad sujeta a evaluación por parte de la Jefatura del Centro de Costos.

 

Requisitos del cargo según Decreto Universitario N° 1444/ 96:

Título profesional otorgado por Universidades o Institutos Profesional reconocido por el Estado, o bien, Grado académico de Universidad reconocida por el Estado.

 

Requisitos del perfil del puesto:

Deseable Título profesional otorgado por una Universidad reconocida por el Estado, en el área de Administración, Gestión, Finanzas o similar.

Deseables cursos en:

  • Redacción de informes ejecutivos
  • Herramientas ofimáticas (Texto, Planillas y Presentaciones) Nivel Medio

Deseable dos años de experiencia en funciones similares.

 

Misión:

Ejecutar distintos tipos de proyectos, ya sean de investigación, asistencia técnica o institucional, contribuyendo a mejorar sus procedimientos y resultados, con el fin de posicionar la imagen de la Universidad y dar cumplimiento a estándares según el área de desempeño.

 

Funciones principales del puesto:

  • Administrar los recursos de los proyectos en ejecución, con el fin de controlar y evaluar el uso de ellos en la unidad.
  • Realizar reportes de los avances de los proyectos de la Unidad, con el fin de evaluar el desarrollo de cada uno de ellos.
  • Actualizar y mantener bases de datos de los proyectos efectuados en la Unidad, con el fin de mantener acceso directo y programación de los proyectos efectuados.
  • Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

 

Funciones especificas:

  • Promover y gestionar la definición, diseño, planificación, desarrollo, gestión e implementación de los proyectos de la Facultad de Arquitectura (Posgrados, Asistencia Técnica y Educación Continua).
  • Levantar y recopilar información necesaria para el desarrollo e implementación de los proyectos, estableciendo los canales de comunicación y coordinación necesarios entre los equipos de desarrollo de proyectos de la Facultad de Arquitectura.
  • Generar y mantener actualizadas las bases documentales e información de los proyectos efectuados por la Unidad, con el fin de conservar un continuo acceso a la información de los mismos.
  • Elaborar reportes de avances y dar seguimiento del estado de avance de los proyectos, con el fin de evaluar el desarrollo de cada uno de ellos, verificando el cumplimiento de los objetivos planteados y del requerimiento desde el punto de vista de la jefatura.
  • Analizar y proponer mejoras y rediseños de los proyectos a ejecutarse o ejecutados, en caso de ser necesario.
  • Proponer estrategias y acciones que permitan fortalecer las capacidades de evaluación y de ejecución de los proyectos que maneja la Facultad de Arquitectura, en términos de resultados e impacto.
  • Colaborar en la preparación del presupuesto mensual y anual de compras corporativas de acuerdo a las necesidades de cada proyecto basándose en la normativa vigente, supervisando durante al año la ejecución del mismo.
  • Analizar y gestionar requerimientos de compras y/o servicios según planificación mensual o anual de cada uno de los Proyectos de la Facultad de Arquitectura, con el fin de contribuir al funcionamiento de la Unidad.
  • Generar Contratos de honorarios, traspaso de fondos, flujos de proyectos, pago de facturas, entre otros de acuerdo a los requerimientos de cada uno de los proyectos.
  • Establecer y generar la mejora continua a los procedimientos vigentes, a objeto de optimizar las funciones encomendadas por cada una de las jefaturas con las que trabaja en forma directa. (Posgrados, Asistencia Técnica y Educación Continua).
  • Crear nuevos proyectos en EFUSACH de acuerdo a la normativa vigente. Asesorando a los encargados de proyectos de cada uno de los procesos de creación.
  • Coordinar y participar de reuniones de trabajo con jefes de proyectos, equipos de trabajo de virtualización Arquitectura USACH y otros de acuerdo a las necesidades de cada uno de los proyectos.

 

Competencias Institucionales:

  • Orientación a la Excelencia
  • Compromiso con los valores Institucionales
  • Orientación al Servicio

 

Competencias del puesto:

  • Capacidad de Planificación y Organización, Nivel A
  • Iniciativa, Nivel B
  • Orientación a los Resultados, Nivel C

 

Antecedentes:

  • Título profesional otorgado por Universidades o Institutos Profesional reconocido por el Estado, o bien, Grado académico de Universidad reconocida por el Estado.
  • CURRICULUM VITAE Actualizado

 

* La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.

* Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección

 

Remitir Antecedentes:

Iniciar sesión en Trabajando.com mediante el siguiente ENLACE, pinchando el botón "Postular Ahora". Los antecedentes le serán solicitados posteriormente en caso de resultar preseleccionado/a.

 

*Para mayor información respecto a los requisitos de Ingreso a la Administración del Estado (Estatuto Administrativo, Art. N°12) y las inhabilidades (establecidas mediante el Art. N°54 de la Ley N° 18.575, Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado), visitar el siguiente enlace.

 

Plazo de postulación:

Desde el día lunes, 18 de marzo de 2024 al día lunes, 25 de marzo de 2024.

 

Observaciones

-En caso de inquietudes para postular a procesos de selección internos, favor acceder al siguiente enlace.

-No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptarán postulaciones fuera del plazo señalado.

-Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.

-Los postulantes que se incorporan a los procesos de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo.

-No podrán producirse distinciones, exclusiones o aplicarse preferencias basadas en motivos de raza, género, edad, estado civil, sindicación, religión, opinión política, ascendencia nacional y origen social que tengan por objeto anular o alterar la igualdad de oportunidades o trato en el empleo.