Administrativo(a) Contable
Administrativo, grado 17
Unidad de Crédito y Cobranza
El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Administrativo(a) Contable, Administrativo, grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Unidad de Crédito y Cobranza por Jornada Completa.
Contratación inicial por tres meses (periodo de prueba), continuidad sujeta a evaluación por parte de la Jefatura del Centro de Costos.
Requisitos del cargo según Decreto Universitario N° 1444/ 96:
Licencia de educación media y curso de especialización para la administración de a lo menos 40 horas, o bien poseer título técnico especializado en el ámbito de la administración otorgado por Universidades, Institutos Profesionales, o Centros de Formación Técnica o Colegio Técnico profesional, reconocidos por el Estado.
Requisitos del perfil del puesto:
Deseable Licencia de Enseñanza Media Técnico Profesional, con especialidad en el área de Administración, Contabilidad o similar.
Deseable formación en :
- Atención al cliente
- Expresión oral y escrita
- Herramientas ofimáticas (Texto, Planillas y Presentaciones) Nivel Medio
Deseable dos años de experiencia en funciones similares.
Horario de trabajo:
De lunes a jueves: de 9:00 a 18:00 horas
Viernes: de 9:00 a 17:00 horas
Misión:
Ejecutar actividades administrativas contables en las materias competentes a su área de trabajo, con el fin de apoyar en el ordenamiento de las tareas de la Unidad.
Funciones principales del puesto:
- Revisar y registrar mensualmente planillas y nóminas recibidas con información contable del área pertinente.
- Recopilar, verificar y registrar las informaciones administrativo-contables relativas a la actividad de la Unidad.
- Tramitar documentos contables que sirvan como insumo para el desarrollo de procesos de la Unidad.
- Registrar y conciliar facturas y pagos de consumos básicos.
- Efectuar el seguimiento de cobros y pagos de acuerdo a los procedimientos y normativa interna.
- Apoyar y participar en trámites ante el Servicio de Impuestos Internos (SII), para timbrar documentos como facturas, letras de cambios, boletas, guías de despacho, pagarés, u otras según corresponda.
- Archivar la documentación del área, según tipo de documento y plazos establecidos.
- Atender consultas de proveedores y usuarios internos.
- Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.
Funciones Específicas:
- Atender público de forma presencial, telefónicamente y vía correo electrónica.
- Registrar recaudación interna de aranceles.
- Revisión de situación de deuda de estudiantes.
- Ejecutar el registro de los cambios de calidad, situación y/o beneficios de los estudiantes.
- Emitir reportes y nominas desde el sistema informático para la elaboración de informes y cuadraturas de recaudación
- Revisar e ingresar cambios de situación como retiros temporales y renuncias.
- Analizar cuentas de estudiantes y exestudiantes de la Universidad.
- Cargar compromisos por reincorporaciones.
- Ajustar cuentas por cambio de beneficio, eliminando beneficios, traspasando pagos y reprocesando beneficios.
- Ajustar cuentas y reprocesos de pagos y beneficios por cambios de calidad.
- Proporcionar información para responder requerimientos de la OIRS, proporcionar información para responder reclamos del SERNAC y demandas por medio del sistema de trazabilidad documental y otros.
- Reprogramar aranceles de semestre en curso y anterior.
- Elaborar constancias de matrícula y aranceles.
- Revisar deudas para la emisión de constancias para la obtención de grado académico y titulación.
- Reprocesar cuentas por gratuidad expirada.
- Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.
Competencias Institucionales:
- Orientación a la Excelencia
- Compromiso con los valores Institucionales
- Orientación al Servicio
Competencias del puesto:
- Trabajo en Equipo, Nivel C
- Preocupación por orden y claridad, Nivel C
- Orientación a los Resultados, Nivel C
Antecedentes:
- Licencia de educación media y curso de especialización para la administración de a lo menos 40 horas, o poseer título técnico especializado en el ámbito de la administración otorgado por Universidades, Institutos Profesionales, o Centros de Formación Técnica o Colegio Técnico profesional, reconocidos por el Estado.
- CURRICULUM VITAE Actualizado
* La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.
*Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección
Remitir Antecedentes:
Iniciar sesión en Trabajando.com mediante el siguiente ENLACE, pinchando el botón "Postular Ahora". Los antecedentes le serán solicitados posteriormente en caso de resultar preseleccionado/a.
*Para mayor información respecto a los requisitos de Ingreso a la Administración del Estado (Estatuto Administrativo, Art. N°12) y las inhabilidades (establecidas mediante el Art. N°54 de la Ley N° 18.575, Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado), visitar el siguiente enlace.
Plazo de postulación:
Desde el día viernes, 07 de Junio de 2024 al día viernes, 14 de junio de 2024.
Observaciones
-En caso de inquietudes para postular a procesos de selección internos, favor acceder al siguiente enlace.
-No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptarán postulaciones fuera del plazo señalado.
-Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.
-Los postulantes que se incorporan a los procesos de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo.
-No podrán producirse distinciones, exclusiones o aplicarse preferencias basadas en motivos de raza, género, edad, estado civil, sindicación, religión, opinión política, ascendencia nacional y origen social que tengan por objeto anular o alterar la igualdad de oportunidades o trato en el empleo.