Administrativo(a) de Apoyo
Administrativo, grado 20
Escuela de Obstetricia y Puericultura
El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección interno para proveer la función de Administrativo(a) de Apoyo, Administrativo, grado 20, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Escuela de Obstetricia y Puericultura por Jornada Completa.
Requisitos del cargo según Decreto Universitario N° 1444/ 96:
Licencia de educación media y curso de especialización para la administración de a lo menos 40 horas, o bien poseer título técnico especializado en el ámbito de la administración otorgado por Universidades, Institutos Profesionales, o Centros de Formación Técnica o Colegio Técnico profesional, reconocidos por el Estado.
Requisitos del perfil del puesto:
Deseable Licencia de Enseñanza Media Técnico Profesional o Científico-Humanista.
SER FUNCIONARIO(A) DE LA UNIVERSIDAD EN CALIDAD DE A CONTRATA O PLANTA CON ANTIGÜEDAD DE AL MENOS UN AÑO.
Deseable cursos en:
- Herramientas ofimáticas (Texto, Planillas y Presentaciones) Nivel Básico
- Ortografía y redacción
Deseable un año de experiencia en funciones similares.
Horario de trabajo:
Lunes a jueves de 09 a 18hrs y viernes de 09 a 17hrs.
Misión:
Ejecutar actividades administrativas en las materias propias de la Unidad, con el fin de aportar al funcionamiento y desarrollo de los procesos operacionales del área.
Funciones principales del puesto:
- Prestar soporte administrativo a las actividades y procesos de la Unidad, según corresponda.
- Confeccionar y redactar documentos e informes, en caso de que se requiera.
- Revisar e ingresar información al sistema computacional correspondiente a sus labores.
- Tramitar documentos que sirven como insumo para el funcionamiento y desarrollo de procesos de la Unidad.
- Atender a público en general de manera personal o telefónica.
- Brindar información de los servicios y materias propias de su Unidad, tanto al usuario interno como externo.
- Despachar y distribuir documentación dentro y fuera de la Institución, cumpliendo con el procedimiento de registro.
- Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.
Funciones Específicas:
- Apoyar en la gestión de fotocopiado, pruebas, talleres, documentos docentes etc.
- Efectuar despacho y distribución de documentación e insumos dentro y fuera de la Institución.
- Preparar salas que requieran de la instalación y retiro de equipos audiovisuales pertenecientes a la Unidad, con el objetivo de asegurar su utilización y resguardo
- Apoyar en actividades académicas y administrativas, tales como ceremonias, consejos de Escuela, titulaciones y otros, según indicaciones de Dirección.
- Contribuir en el inventario de los bienes y bodega, con el fin de aportar en la actualización de los activos de cada Unidad.
- Atender público interno y externo a la Universidad, con el fin de colaborar con el funcionamiento de las actividades diarias.
Competencias Institucionales:
- Orientación a la Excelencia
- Compromiso con los valores Institucionales
- Orientación al Servicio
Competencias del puesto:
- Trabajo en Equipo, Nivel D
- Comunicación, Nivel C
- Preocupación por orden y claridad, Nivel D
Antecedentes:
- Licencia de educación media y curso de especialización para la administración de a lo menos 40 horas, o poseer título técnico especializado en el ámbito de la administración otorgado por Universidades, Institutos Profesionales, o Centros de Formación Técnica o Colegio Técnico profesional, reconocidos por el Estado.
- Declaración Toma de Conocimiento por parte de la Jefatura de Centro de Costos (INGRESE AQUÍ) o Correo electrónico informado a su Jefatura (IR A FORMATO SUGERIDO)
- CURRICULUM VITAE Actualizado
* La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.
* Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección.
*Cabe destacar que en caso de resultar seleccionado(a) y encontrarse en el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, debe autorizar como condición habilitante para su contratación, nombramiento, promoción o ascenso, que la Universidad proceda a retener y pagar directamente al alimentario el monto de las futuras pensiones de alimentos, más un recargo de un 10% que será imputado a la deuda de alimentos hasta extinguirla íntegramente. (Artículo 36 Ley 21.389)
Remitir Antecedentes:
Para adjuntar sus antecedentes y oficializar su postulación acceda al Formulario de Postulación Interna disponible en el siguiente ENLACE. Para consultas puede contactarse a reclutamiento@usach.cl
*Para mayor información respecto a los requisitos de Ingreso a la Administración del Estado (Estatuto Administrativo, Art. N°12) y las inhabilidades (establecidas mediante el Art. N°54 de la Ley N° 18.575, Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado), visitar el siguiente enlace.
Plazo de postulación:
Desde el día lunes, 19 de agosto de 2024 al día lunes, 26 de agosto de 2024.
Observaciones
-En caso de inquietudes para postular a procesos de selección internos, favor acceder al siguiente enlace.
-No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptarán postulaciones fuera del plazo señalado.
-Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.
-Los postulantes que se incorporan a los procesos de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo.
-No podrán producirse distinciones, exclusiones o aplicarse preferencias basadas en motivos de raza, género, edad, estado civil, sindicación, religión, opinión política, ascendencia nacional y origen social que tengan por objeto anular o alterar la igualdad de oportunidades o trato en el empleo.