Jefe(a) de Sección (Contabilidad y Finanzas)
Profesional 9°
Departamento del Fondo Solidario
El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Jefe(a) de Sección (Contabilidad y Finanzas), Profesional 9°, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento del Fondo Solidario por Jornada Completa.
El ingreso se realizará en un periodo de prueba de 3 meses, continuidad sujeta a evaluación por parte de la Jefatura del Centro de Costos.
Requisitos del cargo según Decreto Universitario N° 1444/ 96:
Título profesional o grado académico otorgado por una Universidad reconocida por el Estado, o bien, título profesional otorgado por un Instituto Profesional reconocido por el Estado, más cursos de especialización de a lo menos 80 horas en el área de su formación.
Requisitos del perfil de puesto:
Título profesional otorgado por una Universidad reconocida por el Estado, según el área de desempeño.
Deseables cursos en:
- Administración de recursos
- Expresión oral y escrita
Deseable dos años de experiencia en funciones similares.
Misión:
Coordinar y supervisar las actividades relacionadas de la sección, permitiendo el mejoramiento continuo de la misma, con el fin de contribuir al logro de los objetivos de la Unidad y sus dependencias.
Funciones principales del puesto:
- Generar información para la toma de decisiones de la jefatura, tanto a nivel de la Unidad como a nivel institucional, en su ámbito de competencia.
- Coordinar y supervisar los trabajos que se ejecutan en la sección, definiendo los esquemas, metodologías, plazos, entre otros.
- Organizar y distribuir las labores asignadas a la sección, designando las actividades a fin de atender los requerimientos solicitados a ésta.
- Analizar y revisar la información y documentación generada por la sección.
- Participar en reuniones de coordinación con la Unidad y jefaturas.
- Atender las consultas de los usuarios internos y externos a la Universidad.
- Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.
Objetivo específico:
Coordinar los movimientos económicos y financieros de la Unidad, así como analizar los informes financieros y las operaciones que afectan a los activos, pasivos, resultado y patrimonio del Fondo Solidario de Crédito Universitario, de acuerdo a la normativa vigente.
Funciones específicas:
- Planificar, ejecutar y coordinar las actividades contables en las materias competentes a su área de trabajo, con el fin de apoyar en el ordenamiento de las tareas del departamento.
- Validar las transacciones financieras del área para garantizar su precisión y conformidad con los principios contables.
- Preparar e interpretar estados financieros para entes fiscalizadores, ello en base a las normas emitidas por la Superintendencia de Educación Superior.
- Realizar análisis financiero para evaluar el desempeño del departamento, identificar riesgo y controles para realizar proyecciones futuras.
- Preparar y validar informes financieros, como estados financieros y reportes de morosidad, para proporcionar información sobre la situación financiera de los beneficiarios del crédito universitario y el estado del departamento.
- Administrar y monitorear las cuentas por cobrar de los beneficiarios del crédito universitario, realizando seguimiento de los pagos, identificando y gestionando casos de morosidad, y coordinando con el departamento de cobranzas para aplicar las medidas adecuadas.
- Administrar y monitorear las cuentas por pagar del departamento, realizando seguimiento de los pagos y validando los respaldos de estos. Debe visar las cuentas por pagar del departamento en los portales bancarios respectivos.
- Asegurar el cumplimiento de todas las obligaciones legales, preparando informes requeridos por las autoridades competentes.
- Mantener, actualizar y controlar los sistemas contables del departamento, así como implementar nuevas tecnologías y herramientas para mejorar la eficiencia y precisión del proceso contable.
- Coordinar el trabajo con otros departamentos, de la universidad tales como gestión contable, aseguramiento de la calidad y adquisiciones, entre otros, ello para garantizar la coherencia de datos en la organización.
- Revisar las conciliaciones bancarias realizadas, validando las transacciones bancarias entre el banco y los registros contables del departamento.
- Atender requerimientos y consultas de entes externos tales como Contraloría General de la república, Superintendencias, auditorías externas entre otros.
Competencias Institucionales:
- Orientación a la Excelencia
- Compromiso con los valores Institucionales
- Orientación al Servicio
Competencias del puesto:
- Capacidad de planificación y organización, Nivel C
- Trabajo en Equipo, Nivel A
- Iniciativa, Nivel B
Antecedentes:
- Título profesional o grado académico otorgado por una Universidad reconocida por el Estado, o bien, título profesional otorgado por un Instituto Profesional reconocido por el Estado, más cursos de especialización de a lo menos 80 horas en el área de su formación.
- CURRICULUM VITAE Actualizado
* La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.
* Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección
*Cabe destacar que en caso de resultar seleccionado(a) y encontrarse en el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, debe autorizar como condición habilitante para su contratación, nombramiento, promoción o ascenso, que la Universidad proceda a retener y pagar directamente al alimentario el monto de las futuras pensiones de alimentos, más un recargo de un 10% que será imputado a la deuda de alimentos hasta extinguirla íntegramente. (Artículo 36 Ley 21.389)
Remitir Antecedentes:
Iniciar sesión en Trabajando.com mediante el siguiente ENLACE, pinchando el botón "Postular Ahora". Los antecedentes le serán solicitados posteriormente en caso de resultar preseleccionado/a.
*Para mayor información respecto a los requisitos de Ingreso a la Administración del Estado (Estatuto Administrativo, Art. N°12) y las inhabilidades (establecidas mediante el Art. N°54 de la Ley N° 18.575, Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado), visitar el siguiente enlace.
Plazo de postulación:
Desde el día lunes, 02 de diciembre de 2024 al día lunes, 09 de diciembre de 2024.
Observaciones
-En caso de inquietudes para postular a procesos de selección internos, favor acceder al siguiente enlace.
-No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptarán postulaciones fuera del plazo señalado.
-Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.
-Los postulantes que se incorporan a los procesos de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo.
--No podrán producirse distinciones, exclusiones o aplicarse preferencias basadas en motivos de raza, género, edad, estado civil, sindicación, religión, opinión política, ascendencia nacional y origen social que tengan por objeto anular o alterar la igualdad de oportunidades o trato en el empleo