Administrativo(a) de Apoyo
Administrativo 20°
Facultad de Ingeniería (Unidad de Bienes y Servicios)
El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Administrativo(a) de Apoyo, Administrativo 20°, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Facultad de Ingeniería (Unidad de Bienes y Servicios) por Jornada Completa.
Este es un proceso de selección que contempla un periodo inicial a prueba, por 3 meses. Al cabo del segundo mes, se llevará a cabo una evaluación de la persona seleccionada, por parte del Jefe de la Jefatura del Centro de Costos. De acuerdo al resultado de dicha evaluación, se decidirá la prórroga o no de la designación, hasta el 31 de diciembre de 2025, aplicándose en lo sucesivo las normas para la designación de personal a contrata del Estatuto Administrativo (artículo 10° y demás normas aplicables).
Se deja constancia que si no se notifica que se prorrogará la designación en virtud del presente concurso, terminará de pleno derecho una vez llegado el plazo de su vencimiento.
Requisitos del cargo según Decreto Universitario N° 1444/ 96:
Licencia de Educación Media y cursos de especialización para la administración de a lo menos 40 horas, o bien, Título Técnico Especializado en el ámbito de la administración otorgados por Universidades, Institutos Profesionales, Centros de Formación Técnica o Colegio Técnico Profesional reconocidos por el Estado.
Requisitos del perfil de puesto:
Deseable Licencia de Enseñanza Media Técnico Profesional o Científico-Humanista.
Deseables cursos en:
✓ Herramientas ofimáticas (Texto, Planillas y Presentaciones) Nivel Básico
✓ Ortografía y redacción
✓ Gestión de almacenamiento e inventarios
Experiencia
Deseable un año de experiencia en funciones similares.
Horario de trabajo:
Lunes a jueves 09:00 a 18:00 horas
Viernes de 09:00 a 17:00 horas
Misión:
Ejecutar actividades administrativas en las materias propias de la Unidad, con el fin de aportar al funcionamiento y desarrollo de los procesos operacionales del área.
Funciones principales del puesto:
✓ Prestar soporte administrativo a las actividades y procesos de la Unidad, según corresponda.
✓ Confeccionar y redactar documentos e informes, en caso de que se requiera.
✓ Revisar e ingresar información al sistema computacional correspondiente a sus labores.
✓ Tramitar documentos que sirven como insumo para el funcionamiento y desarrollo de procesos de la Unidad.
✓ Atender a público en general de manera personal o telefónica.
✓ Brindar información de los servicios y materias propias de su Unidad, tanto al usuario interno como externo.
✓ Despachar y distribuir documentación dentro y fuera de la Institución, cumpliendo con el procedimiento de registro.
✓ Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.
Funciones específicas:
-
Ayudar en la gestión del inventario de bodega, incluyendo la recepción, almacenamiento, despacho y control de existencias de bienes e insumos
-
Coordinar con proveedores la recepción de bienes e insumos, verificando la conformidad con las órdenes de compra.
-
Realizar seguimiento a los pedidos y despachos, asegurando la entrega oportuna y el registro adecuado
Competencias Institucionales:
- Orientación a la Excelencia
- Compromiso con los valores Institucionales
- Orientación al Servicio
Competencias del puesto:
✓ Trabajo en Equipo, Nivel D
✓ Comunicación, Nivel C
✓ Preocupación por orden y claridad, Nivel D
Antecedentes:
- Licencia de Educación Media y cursos de especialización para la administración de a lo menos 40 horas, o bien, Título Técnico Especializado en el ámbito de la administración otorgados por Universidades, Institutos Profesionales, Centros de Formación Técnica o Colegio Técnico Profesional reconocidos por el Estado.
- CURRICULUM VITAE Actualizado
* La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.
* Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección
*Cabe destacar que en caso de resultar seleccionado(a) y encontrarse en el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, debe autorizar como condición habilitante para su contratación, nombramiento, promoción o ascenso, que la Universidad proceda a retener y pagar directamente al alimentario el monto de las futuras pensiones de alimentos, más un recargo de un 10% que será imputado a la deuda de alimentos hasta extinguirla íntegramente. (Artículo 36 Ley 21.389)
Remitir Antecedentes:
Iniciar sesión en Trabajando.com mediante el siguiente ENLACE pinchando el botón "Postular Ahora". Los antecedentes le serán solicitados posteriormente en caso de resultar preseleccionado/a.
*Para mayor información respecto a los requisitos de Ingreso a la Administración del Estado (Estatuto Administrativo, Art. N°12) y las inhabilidades (establecidas mediante el Art. N°54 de la Ley N° 18.575, Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado), visitar el siguiente enlace.
Plazo de postulación:
Desde el día Viernes 01 de Agosto al día Viernes 08 de Agosto de 2025
Observaciones
-En caso de inquietudes para postular a procesos de selección internos, favor acceder al siguiente enlace.
-No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptarán postulaciones fuera del plazo señalado.
-Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.
-Los postulantes que se incorporan a los procesos de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo.
-No podrán producirse distinciones, exclusiones o aplicarse preferencias basadas en motivos de raza, género, edad, estado civil, sindicación, religión, opinión política, ascendencia nacional y origen social que tengan por objeto anular o alterar la igualdad de oportunidades o trato en el empleo.