[B661] SECRETARIA(O) B

Secretario(a) B

Administrativo 17°

Departamento de Fondo Solidario y Crédito Universitario 

 

El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección interno para proveer la función de Secretario(a) B, administrativo 17°, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de Fondo Solidario y Crédito Universitario por Jornada Completa.

 

Requisitos del cargo según Decreto Universitario N° 1444/ 96:

Licencia de Educación Media y cursos de especialización para la administración de a lo menos 40 horas, o bien, Título Técnico Especializado en el ámbito de la administración otorgados por Universidades, Institutos Profesionales, Centros de Formación Técnica o Colegio Técnico Profesional reconocidos por el Estado. 

SER FUNCIONARIO(A) DE LA UNIVERSIDAD EN CALIDAD DE A CONTRATA O PLANTA CON ANTIGÜEDAD MÍNIMA DE UN AÑO EN SU PUESTO DE TRABAJO. ( Consideraciones: se excluye de la condición de antigüedad de un año en su puesto de trabajo a los profesores-hora)

 

Requisitos del perfil de puesto:

Deseable Título Técnico de Nivel Superior otorgado por una institución de educación reconocida por el Estado (Universidad, Centro de Formación Técnica o Instituto Profesional), en la(s) carrera(s) de Secretariado (Ejecutivo, Bilingüe o similar).

 

Deseables cursos en:

✓  Ortografía y redacción

✓  Herramientas ofimáticas (Texto, Planillas y Presentaciones) Nivel Medio

Experiencia 

Deseable dos años de experiencia en funciones similares.

 

Horario de trabajo:

Lunes a jueves 09:00 a 18:00 horas, Viernes de 09:00 a 17:00 horas

 

Misión:

Ejecutar y apoyar las actividades administrativas de la Unidad a nivel ejecutivo, con el fin de contribuir a la planeación, dirección y control de los servicios administrativos de la jefatura directa.

 

Funciones principales del puesto:

✓  Atender a público en general de manera personal o telefónica, dando respuesta oportuna a sus consultas y/o requerimientos.

✓  Ocuparse de la recepción de visitantes, preparación de reuniones, cafetería y adecuación del punto de encuentro.

✓  Coordinar y mantener actualizada la agenda y actividades de la Jefatura, recordando oportunamente el cumplimiento de dichas citas.

✓  Digitar documentos, informes y correspondencia, respetando formatos establecidos por la Institución.

✓  Administrar el despacho e ingreso de documentos en la Unidad de acuerdo a los requerimientos de ésta.

✓  Actualizar y enviar información requerida, a través de los medios de comunicación disponibles.

✓  Elaborar, aceptar y despachar documentos de distinta complejidad, para su posterior trámite, según requerimientos de la jefatura.

✓  Apoyar administrativamente las actividades académicas e institucionales cuando corresponda.

✓  Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

 

Funciones específicas: 

  • Coordinar el envío de órdenes de trabajo a la empresa de servicios postales Postal Chile, junto con la base de datos proporcionada por la Sección Pagarés.

  • Recepcionar, registrar y desglosar en planillas Excel los pagarés de reprogramación entregados por Orsan, para su posterior envío por correo electrónico al Jefe de Contabilidad y al Jefe de Informática.

  •  Registrar las solicitudes de devolución de pagarés.

  • Revisar y analizar los archivos de devolución de pagarés correspondientes a procesos anuales.

  •  Notificar a los interesados la disponibilidad de los pagarés solicitados para su devolución, según la modalidad de entrega: retiro presencial o envío por correo postal.

  • Confeccionar certificados y/o constancias de deuda, según requerimiento de los usuarios.

  • Registrar los folios de las condonaciones en el archivo compartido (causales: invalidez, defunción y solo ministerio de la ley).

  • Enviar, vía correo electrónico, las resoluciones de condonación a los interesados.

  •  Coordinar y agendar reuniones con clientes internos y externos.

  • Utilizar el Sistema de Trazabilidad para la confección de documentos internos y el seguimiento de su estado.

 

Competencias Institucionales:

  • Orientación a la Excelencia
  • Compromiso con los valores Institucionales
  • Orientación al Servicio

 

Competencias del puesto:

  • Iniciativa, Nivel C
  • Trabajo en equipo, Nivel D
  • Franqueza – Confiabilidad – Integridad, Nivel A

 

Antecedentes:

  • Título de Colegio Técnico Profesional reconocidos por el Estado, o bien, Licencia de Enseñanza Media Completa con certificado de competencias (emitido por la jefatura de centro de costo).
  • Declaración Toma de Conocimiento por parte de la Jefatura de Centro de Costos (INGRESE AQUÍ) o Correo electrónico informado a su Jefatura (IR A FORMATO SUGERIDO)
  • CURRICULUM VITAE Actualizado

 

*   La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO. 

*   Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección.

*Cabe destacar que en caso de resultar seleccionado(a) y encontrarse en el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, debe autorizar como condición habilitante para su contratación, nombramiento, promoción o ascenso, que la Universidad proceda a retener y pagar directamente al alimentario el monto de las futuras pensiones de alimentos, más un recargo de un 10% que será imputado a la deuda de alimentos hasta extinguirla íntegramente. (Artículo 36 Ley 21.389)

 

Remitir Antecedentes:

Para adjuntar sus antecedentes y oficializar su postulación acceda al Formulario de Postulación Interna disponible en el siguiente ENLACE. Para consultas puede contactarse a reclutamiento@usach.cl

 

*Para mayor información respecto a los requisitos de Ingreso a la Administración del Estado (Estatuto Administrativo, Art. N°12) y las inhabilidades (establecidas mediante el Art. N°54 de la Ley N° 18.575, Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado), visitar el siguiente enlace.

 

Plazo de postulación:

Desde el día  Lunes 27  de Abril al día Lunes 04 de Mayo de 2026

 

Observaciones

-En caso de inquietudes para postular a procesos de selección internos, favor acceder al siguiente enlace.

-No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptarán postulaciones fuera del plazo señalado.

-Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.

-Los postulantes que se incorporan a los procesos de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo.

-No podrán producirse distinciones, exclusiones o aplicarse preferencias basadas en motivos de raza, género, edad, estado civil, sindicación, religión, opinión política, ascendencia nacional y origen social que tengan por objeto anular o alterar la igualdad de oportunidades o trato en el empleo.