Secretario(a) de Apoyo Docente
Administrativo(a) 17°
Departamento de Ingeniería Mecánica
El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección interno para proveer la función de Secretario(a) de Apoyo Docente, administrativo 17°, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de Ingeniería Mecánica por Jornada Completa.
Requisitos del cargo según Decreto Universitario N° 1444/ 96:
Licencia de Educación Media y cursos de especialización para la administración de a lo menos 40 horas, o bien, Título Técnico Especializado en el ámbito de la administración otorgados por Universidades, Institutos Profesionales, Centros de Formación Técnica o Colegio Técnico Profesional reconocidos por el Estado.
SER FUNCIONARIO(A) DE LA UNIVERSIDAD EN CALIDAD DE A CONTRATA O PLANTA CON ANTIGÜEDAD MÍNIMA DE UN AÑO EN SU PUESTO DE TRABAJO. ( Consideraciones: se excluye de la condición de antigüedad de un año en su puesto de trabajo a los profesores-hora)
Requisitos del perfil de puesto:
Deseable Licencia de Enseñanza Media Técnico Profesional, con especialidad en el área de Secretariado o similar.
Deseables cursos en:
✓ Ortografía y redacción
✓ Especificación y análisis de requerimientos de usuarios
Experiencia
Deseable dos años de experiencia en funciones similares.
Horario de trabajo:
Lunes a jueves 09:30 a 18:30 horas, Viernes de 09:30 a 17:30 horas
Se podría, eventualmente, realizar un cambio que considere el sábado para distribuir la jornada laboral.
Misión:
Ejecutar y apoyar las actividades administrativas de los académicos y la atención de estudiantes, con el fin de contribuir al desarrollo integral del proceso de coordinación docente.
Funciones principales del puesto:
✓ Apoyar administrativamente las actividades docentes, tales como asignación de salas, proporcionar material y medios requeridos por el docente, entre otros.
✓ Acoger y tramitar las solicitudes presentadas por los estudiantes, tales como retiros, postergaciones, reincorporaciones, entre otros, con el fin de mantener base de datos actualizadas.
✓ Registrar ejemplares de memorias, planillas de notas, encuestas de docencia, solicitudes de ayudantía y correspondencia.
✓ Digitar documentos, informes, pruebas y correspondencia, según los formatos establecidos por la Organización.
✓ Atender a profesores, estudiantes y público en general.
✓ Apoyar logísticamente en los eventos de titulación, seminarios, entre otras actividades de la Unidad o de los Programas.
✓ Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.
Funciones Específicas:
1. Docencia de Pregrado
-
Apoyar la gestión administrativa de las carreras, incluyendo coordinación con docentes y estudiantes, y organización de horarios, evaluaciones y reuniones académicas.
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Gestionar y mantener actualizada la documentación y registros académicos (actas, listados, certificados y solicitudes estudiantiles).
2. Docencia de Postgrado (Magíster)
-
Brindar apoyo administrativo en la gestión del programa de Magíster, coordinando la comunicación entre estudiantes, docentes y dirección del programa.
-
Apoyar la organización y registro de actividades académicas del programa (seminarios, defensas de tesis, comités y documentación académica).
3. Investigación y Desarrollo
-
Apoyar la gestión administrativa de proyectos de investigación, incluyendo seguimiento de documentación y coordinación de reuniones o actividades.
-
Organizar y mantener registros y antecedentes necesarios para informes y seguimiento de proyectos.
4. Vinculación con el Medio (VIME)
-
Apoyar la coordinación administrativa de actividades de vinculación con el medio, como seminarios, talleres o actividades con actores externos.
-
Gestionar registros, comunicaciones y apoyo logístico para la difusión y reporte de estas actividades.
5. Funciones administrativas transversales
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Gestionar agenda, correspondencia y documentación administrativa de la unidad.
-
Brindar apoyo en la elaboración de informes, organización de reuniones y atención a estudiantes, docentes y usuarios externos.
Competencias Institucionales:
- Orientación a la Excelencia
- Compromiso con los valores Institucionales
- Orientación al Servicio
Competencias del puesto:
- Iniciativa, Nivel C
- Trabajo en equipo, Nivel D
- Franqueza – Confiabilidad – Integridad, Nivel A
Antecedentes:
- Licencia de Educación Media y cursos de especialización para la administración de a lo menos 40 horas, o bien, Título Técnico Especializado en el ámbito de la administración otorgados por Universidades, Institutos Profesionales, Centros de Formación Técnica o Colegio Técnico Profesional reconocidos por el Estado.
- Declaración Toma de Conocimiento por parte de la Jefatura de Centro de Costos (INGRESE AQUÍ) o Correo electrónico informado a su Jefatura (IR A FORMATO SUGERIDO)
- CURRICULUM VITAE Actualizado
* La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.
* Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección.
*Cabe destacar que en caso de resultar seleccionado(a) y encontrarse en el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, debe autorizar como condición habilitante para su contratación, nombramiento, promoción o ascenso, que la Universidad proceda a retener y pagar directamente al alimentario el monto de las futuras pensiones de alimentos, más un recargo de un 10% que será imputado a la deuda de alimentos hasta extinguirla íntegramente. (Artículo 36 Ley 21.389)
Remitir Antecedentes:
Para adjuntar sus antecedentes y oficializar su postulación acceda al Formulario de Postulación Interna disponible en el siguiente ENLACE. Para consultas puede contactarse a reclutamiento@usach.cl
*Para mayor información respecto a los requisitos de Ingreso a la Administración del Estado (Estatuto Administrativo, Art. N°12) y las inhabilidades (establecidas mediante el Art. N°54 de la Ley N° 18.575, Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado), visitar el siguiente enlace.
Plazo de postulación:
Desde el día Lunes 16 de Marzo al día Lunes 23 de Marzo de 2026.
Observaciones
-En caso de inquietudes para postular a procesos de selección internos, favor acceder al siguiente enlace.
-No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptarán postulaciones fuera del plazo señalado.
-Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.
-Los postulantes que se incorporan a los procesos de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo.
-No podrán producirse distinciones, exclusiones o aplicarse preferencias basadas en motivos de raza, género, edad, estado civil, sindicación, religión, opinión política, ascendencia nacional y origen social que tengan por objeto anular o alterar la igualdad de oportunidades o trato en el empleo.