[B693] EJECUTIVO(A) DE REGISTRO FINANCIERO

 

Ejecutivo(a) de Registro Financiero

Técnico 14°

Departamento de Gestión Contable  (Unidad de Crédito y Cobranzas)

 

El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección interno para proveer la función de Ejecutivo(a) de Registro Financiero, , TÉCNICO 14°, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en el Departamento de Gestión Contable (Unidad de Crédito y Cobranzas) por Jornada Completa.

 

Requisitos del cargo según Decreto Universitario N° 1444/ 96:

Título técnico otorgado por Universidades, Institutos Profesionales, Centros de Formación Técnica o Colegio Técnico Profesional reconocidos por el Estado, o bien, Licencia de Enseñanza Media completa con certificado de competencias. 

SER FUNCIONARIO(A) DE LA UNIVERSIDAD EN CALIDAD DE A CONTRATA O PLANTA CON ANTIGÜEDAD MÍNIMA DE UN AÑO EN SU PUESTO DE TRABAJO. ( Consideraciones: se excluye de la condición de antigüedad de un año en su puesto de trabajo a los profesores-hora)

 

Requisitos del perfil de puesto:

Deseable Título Técnico de Nivel Superior otorgado por una institución de educación reconocida por el Estado (Universidad, Centro de Formación Técnica o Instituto Profesional), en las áreas de contabilidad, finanzas o similar.

 

Deseables cursos en:

  • Sistema PeopleSoft
  • Inteligencia artificial para la productividad organizacional
  • Administración y atención al cliente
  • Herramientas ofimáticas
  • Expresión oral y escrita

 

Experiencia 

Deseable dos años de experiencia en funciones similares.

 

Horario de trabajo:

Lunes a jueves 09:00 a 18:00 horas, Viernes de 09:00 a 17:00 horas

 

Misión: 

Ejecutar actividades de gestión y análisis en materias financieras relacionadas a su área de trabajo, con el fin de apoyar en el ordenamiento interno, contribuyendo al logro de los objetivos de la Unidad.

 

Funciones principales del puesto:

  • Analizar y registrar recaudación interna de aranceles, así como también, ajustar cuentas por cambios de calidad, situación académica y/o beneficios de los(as) estudiantes.
  • Emitir informes y cuadraturas de recaudación a partir de reportes y nominas obtenidas desde el sistema informático.
  • Identificar, revisar y dar solución a errores de pago en línea.
  • Ingresar rendiciones al sistema, por concepto de pago banco y realizar cuadratura de formas de pago externas.
  • Ingresar pagos realizados con transferencias (matrículas y aranceles).
  • Atender requerimientos de la OIRS, proporcionando respuestas a reclamos de SERNAC, SES y demandas.
  • Elaborar constancias de matrícula y aranceles para distintos fines.
  • Revisar deudas para posterior emisión de constancias necesarias en la obtención de grado académico y titulación.
  • Colaborar en las pruebas previas a los Procesos de Matrículas de estudiantes antiguos y Admisión de estudiantes nuevos.
  • Realizar cobranza y recuperación de deudas arancelarias de exestudiantes, documentos protestados y facturas.
  • Elaborar las propuestas de resolución por exención de deuda debido a fallecimiento de estudiantes y exestudiantes.
  • Elaborar nóminas de devoluciones de dinero a los estudiantes por concepto exceso de pagos durante el semestre, aumento de beneficios, cambio de calidad, entre otros.
  • Analizar cuentas por reprogramación de aranceles, montos pagados y beneficios obtenidos con posterioridad (beneficio después de un convenio).
  • Preparar cuentas para las devoluciones de Fondo Solidario Crédito Universitario.
  • Atender público de forma presencial, telefónica y vía correo electrónica.
  • Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

 

Competencias Institucionales:

  • Orientación a la Excelencia
  • Compromiso con los valores Institucionales
  • Orientación al Servicio

 

Competencias del puesto:

  • Orientación a los resultados, Nivel B
  • Preocupación por el orden y la claridad, Nivel B
  • Trabajo en equipo, Nivel C

 

Antecedentes:

  • Título técnico otorgado por Universidades, Institutos Profesionales, Centros de Formación Técnica o Colegio Técnico Profesional reconocidos por el Estado, o bien, Licencia de Enseñanza Media completa con certificado de competencias. 
  • Declaración Toma de Conocimiento por parte de la Jefatura de Centro de Costos (INGRESE AQUÍ) o Correo electrónico informado a su Jefatura (IR A FORMATO SUGERIDO)
  • CURRICULUM VITAE Actualizado

 

*   La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.

*   Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección.

*Cabe destacar que en caso de resultar seleccionado(a) y encontrarse en el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, debe autorizar como condición habilitante para su contratación, nombramiento, promoción o ascenso, que la Universidad proceda a retener y pagar directamente al alimentario el monto de las futuras pensiones de alimentos, más un recargo de un 10% que será imputado a la deuda de alimentos hasta extinguirla íntegramente. (Artículo 36 Ley 21.389)

 

Remitir Antecedentes:

Para adjuntar sus antecedentes y oficializar su postulación acceda al Formulario de Postulación Interna disponible en el siguiente ENLACE. Para consultas puede contactarse a reclutamiento@usach.cl

 

*Para mayor información respecto a los requisitos de Ingreso a la Administración del Estado (Estatuto Administrativo, Art. N°12) y las inhabilidades (establecidas mediante el Art. N°54 de la Ley N° 18.575, Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado), visitar el siguiente enlace.

 

Plazo de postulación:

Desde el día miércoles 26 de Agosto al día Miércoles 02 de Septiembre de 2026.

 

Observaciones

-En caso de inquietudes para postular a procesos de selección internos, favor acceder al siguiente enlace.

-No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptarán postulaciones fuera del plazo señalado.

-Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.

-Los postulantes que se incorporan a los procesos de selección aceptan participar de modo voluntario en la totalidad de los sistemas de evaluación establecidos por la Universidad, a fin de contrastar las competencias genéricas y técnicas requeridas para el cargo.

-No podrán producirse distinciones, exclusiones o aplicarse preferencias basadas en motivos de raza, género, edad, estado civil, sindicación, religión, opinión política, ascendencia nacional y origen social que tengan por objeto anular o alterar la igualdad de oportunidades o trato en el empleo.